Fachbereichsleitung Bürgerdienstleistungen (m/w/d)

Bewerbungsfrist:
13.04.2025
Beginn:
nächstmöglicher Zeitpunkt
Ort:

Gemeinde Wentorf bei Hamburg

Befristung:
unbefristet
Entgeltgruppe:

bis Entgeltgruppe 12 EntgO-VKA als Beamter/Beamtin mit 41 Std./Woche bis A13 (Beamtenbesoldung Schleswig-Holstein)

Stellenbeschreibung:

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist bei der Gemeinde Wentorf bei Hamburg die Position

Fachbereichsleitung Bürgerdienstleistungen (m/w/d)

in Vollzeit unbefristet zu besetzen.

Was sind Ihre Aufgaben?

Ihr Aufgabengebiet:

  • Fachliche Anleitung und Aufsicht
  • Personalführung (z.B. Führen von Jahresmitarbeiter*innen- und Beurteilungsgesprächen)
  • Rechtsberatung – Bearbeitung von Rechtsfragen, Widerspruchs- und Klageverfahren
  • Projektmanagement
  • Gremienservice und Sitzungsmanagement

Sie sind verantwortlich für folgende Fachdienste:

  • Fachdienst Bildung (Schulsekretariate, OGS)
  • Fachdienst Kinder, Jugend, Kultur (Gemeindebücherei, Schulsozialarbeit, Jugendtreff)
  • Fachdienst Ordnung, Soziales, EMA (Markt)

Ihnen berichten die Fachdienstleiter*innen, welche wiederum von knapp 60 Sachbearbeiter*innen und Sachbearbeitern unterrichtet werden. Sie selbst unterstehen der Bürgermeisterin und haben eine Anordnungsverantwortlichkeit von bis zu 50.000€.

Teilnahme an Sitzungen des Hauptausschusses, des Bürgerausschusses und der Gemeindevertretung sind verbindlich.

Wer sind wir? 

Unsere Gemeinde ist mehr als nur ein Wohnort – sie ist ein Lebensraum, den wir aktiv gestalten. Wir bauen Straßen, die Sie täglich zur Kita/Schule/Arbeit oder Ehrenamt bringen, investieren in Schulen und Kindergärten und sorgen für unser Gemeindegebiet. Hinter all dem stehen engagierte Menschen, die mit Herz und Verstand für das Gemeinwohl arbeiten.

Ob auf dem Betriebshof, im Rathaus, in unseren drei Schulen, im Jugendtreff oder in der Bücherei – bei uns erwarten Sie sichere Arbeitsplätze, faire Bezahlung und die Möglichkeit etwas zu bewegen. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft unserer Gemeinde mit!

Gemeinsam, Hand in Hand – das ist unsere Devise. Und dafür brauchen wir Sie!

Ihre Voraussetzungen:

Abschluss:
  • Eine abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Dipl. Verwaltungsfachwirt/in oder Bachelor of Arts - Allgemeine Verwaltung oder eine abgeschlossene Berufsausbildung zum/ zur Verwaltungsfachangestellten, mit erfolgreich absolviertem II. Angestelltenlehrgang
Sprachkenntnisse:
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf C1-Niveau (ggf. nachzuweisen)
weitere Voraussetzungen:
  • langjährige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst
  • Führungserfahrung mit Personalverantwortung
  • Möglichst umfassende Kenntnisse im allgemeinen und besonderen Verwaltungsrecht sowie in denen dem Bereich zugeordneten Themen
  • Sicherer Umgang mit moderner Informations- und Kommunikationstechnik, insbesondere den MS-Office Anwendungen. Sehr gute Excel-Kenntnisse sind erforderlich
  • Lösungsorientiertes Arbeiten, hohes Maß an Eigeninitiative und Durchsetzungsvermögen, Kommunikationsfähigkeit, Konfliktfähigkeit, Belastbarkeit und Verhandlungsgeschick
  • Bereitschaft zur Wahrnehmung von Terminen und Teilnahme an Sitzungen außerhalb der regelmäßigen Arbeitszeiten
Wir Bieten:
  • Vergütung: tarifgebundenes, unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit mit 39 Std./Woche nach TVöD-VKA und einem Entgelt bis Entgeltgruppe 12 EntgO-VKA als Beamter/Beamtin mit 41 Std./Woche bis A13 (Beamtenbesoldung Schleswig-Holstein)
  • Weitere Leistungen: 30 Urlaubstage + 2 Urlaubstage an Heiligabend und Silvester, Sonderzahlungen: Zusatzzahlung im Sommer (AES) und eine Jahressonderzahlung im Winter, vermögenswirksame Leistungen, Möglichkeiten der Entgeltumwandlung
  • Sicherheit im Alter: Betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL), damit Sie auch im Alter eine zusätzliche Absicherung genießen können
  • Wentorf-Life-Balance: flexible Arbeitszeiten im Rahmen von Kern- und Rahmenarbeitszeiten. Sie können, in Absprache mit Ihrer/Ihrem Vorgesetzten, von 06.30-20.00 Uhr arbeiten. Unsere Kernarbeitszeiten sind stets von 9-12 Uhr. Vollzeitbeschäftigte arbeiten darüber hinaus donnerstags von 15-18 Uhr.
  • Sie haben die Möglichkeit mobil von Zuhause (max. 60 % der wöchentlichen Arbeitszeit), deutschlandweit oder klassisch im Rathaus zu arbeiten
  • Fort- und Weiterbildung: fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten, vor Ort, remote oder bei Weiterbildungsinstituten
  • Gesundheit, Vorsorge und Unterstützung: Arbeitsmedizinerinnen unterstützen Sie bei Anfragen rund um das Thema Gesundheit und Gesundheitserhaltung
  • Nachhaltigkeit und Mobilität: Gemeinsam wollen wir die Zukunft nachhaltig gestalten, z.B. mit einem Deutschlandticket für nur 25,10 € pro Monat, oder einem Zuschuss zum Fahrradleasing oder mit freien Eintritt in das Naturfreibad „Sachsenwald-Bad Tonteich
Besonderheiten:

Wir begrüßen Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Behinderung, Religion, Nationalität, Weltanschauung und sexueller Orientierung.

Hinweise zum Datenschutz:

Im Rahmen des Auswahlverfahrens werden Ihre Bewerbungsunterlagen den hieran beteiligten Personen innerhalb der Gemeindeverwaltung Wentorf (Personalabteilung, Personalrat, Gleichstellungsbeauftragte sowie der/m Vorsitzenden des Hauptausschusses) zur Verfügung gestellt. Eine Übermittlung an andere Stellen findet nicht statt. Sollte Ihre Bewerbung keinen Erfolg haben, werden Ihre Daten unverzüglich gelöscht, sobald das Auswahlverfahren abgeschlossen ist.

Gewünschte Bewerbungsform:

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann freuen wir uns über Ihre schriftlichen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und lückenlosem Tätigkeitsnachweis.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte ausschließlich per E-Mail und im PDF-Format mit dem Betreff: FBL Bürgerdienstleistungen an Bewerbungen@wentorf.de

Anhänge, die nicht im PDF-Format versandt werden, können aufgrund von Sicherheitsaspekten nicht beachtet werden und führen zum direkten Ausschluss aus dem Stellenbesetzungsverfahren.

Ein strukturiertes Auswahlverfahren zur Besetzung der Position ist geplant. Ein genauer Termin wird noch bekannt gegeben. Darüber hinaus ist eine Vorstellung im Hauptausschuss vorgesehen.

Unsere Verwaltungsleitung und ein motiviertes Team freut sich auf Ihre Mitarbeit!

Gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft Wentorfs.

Nähere Informationen:

Auskünfte zum Aufgabenbereich erteilt Ihnen gerne unsere Bürgermeisterin Frau Schöning unter Tel.-Nr.: 040/ 720 01 220 oder per E-Mail unter: K.Schoening@wentorf.de. Für arbeitsrechtliche oder organisatorische Fragen steht

Ihnen Frau Meister aus der Personalabteilung unter: Tel.-Nr.: 040/ 720 01 233 oder per E-Mail unter: personalabteilung@wentorf.de zur Verfügung.

Informationen über die Gemeinde Wentorf bei Hamburg können Sie auch über das Internet unter www.wentorf.de abfragen

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