Personalsachbearbeiter(in) (d/m/w)

Art:
Vollzeit
Bewerbungsfrist:
08.02.2025
Beginn:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Ort:

VAK Versorgungsausgleichskasse, Kiel

Befristung:
unbefristet
Entgeltgruppe:

EG 9b TVöD/VKA

Stellenbeschreibung:

Das Team Personal sucht neue Köpfe. Starten Sie bei uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Personalsachbearbeiter(in) (d/m/w)

(EG 9b TVöD/VKA)

Ihre Aufgaben u.a.: 

  • Sie betreuen die Beschäftigten der VAK im gesamten Beschäftigungszyklus von der "Einstellung bis zum Austritt" (z. B. Arbeitsverträge, Ernennungen, Zeugnisse, Beförderungen/Höhergruppierungen, Teilzeitanträge, Abrechnung von Reisekosten),
  • Sie führen Personalauswahlverfahren durch (u.a. Konzipierung von Stellenausschreibungen, Bewerbermanagement, Sichtung von Unterlagen, Organisation und Durchführen von Interviews, Vorbereitung der Gremien-Vorlagen),
  • Sie beraten und betreuen Mitarbeiter:innen sowie Führungskräfte in arbeits-, tarif- und personalrechtlichen Fragen,
  • Sie übernehmen das Fortbildungsmanagement (Anmeldungen, Abmeldungen, Rechnungsabwicklung),
  • Sie arbeiten in wegweisenden Transformationsprojekten sowie bei der Optimierung und Weiterentwicklung von Personalprozessen mit.

Ihre Voraussetzungen:

Abschluss:
  • Sie haben die erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine entsprechende Qualifikation
weitere Voraussetzungen:
  • Sie haben praktische Erfahrung im Bereich der Personalsachbearbeitung
  • Sie haben Spaß in der Arbeit mit Menschen
  • Sie verfügen über Kenntnisse in der Anwendung des MS-Office-Pakets, VIS und Loga3
  • Sie sind neugierig auf unterschiedliche Softwareprodukte 
  • Ihre strukturierte Arbeitsweise, Ihre ausgeprägte Teamfähigkeit und Lernfähigkeit sowie Ihre Offenheit für Veränderungen zeichnen Sie aus.
Wir Bieten:
  • Arbeitsatmosphäre: Teamarbeit, ein respektvolles Miteinander und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung werden bei uns großgeschrieben 
  • Tarifvertrag: Attraktive Vergütung nach TVöD-VKA, inkl. jährlicher Sonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge (VBL)
  • Familienfreundlichkeit: Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit, Arbeiten im Homeoffice, 
  • 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr
  • Personalentwicklung: Individuelle und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, Möglichkeiten von Bildungsurlaub
  • Mobilität: Zuschuss zum Jobticket Schleswig-Holstein oder Bikeleasing
  • Im Arbeitsalltag: regelmäßiger Obstkorb, mobile Massage, Lauf- u. Walkinggruppen
Besonderheiten:

Wir bekennen uns zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, daher sind unsere Stellen grundsätzlich teilbar. Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir möchten die berufliche Förderung von Frauen im Rahmen des Gleichstellungsgesetzes verwirklichen. Bewerbungen von Frauen sind daher besonders erwünscht.

Gewünschte Bewerbungsform:

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (bitte als zusammenhängende pdf-Datei) an unsere E-Mailadresse: personal@vak-sh.de

Stichwort: Team Personal

bis zum 08.02.2025

Nähere Informationen:

Ihre Fragen

Fragen beantwortet Ihnen gerne Michael Börm, Leiter des Bereiches Personal/Organisation unter der Telefonnummer 0431/5701-110

www.vak-sh.de

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. 

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