Assistenz der Fachbereichsleitung (m/w/d)

Art:
Vollzeit
Bewerbungsfrist:
20.04.2025
Beginn:
nächstmöglicher Zeitpunkt
Ort:

Rendsburg

Befristung:
keine
Entgeltgruppe:

EG 6 TVöD

Stellenbeschreibung:

Bei der Stadt Rendsburg ist im Fachbereich Bau und Umwelt zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle der

Assistenz der Fachbereichsleitung (m/w/d)

zu besetzen.

Es handelt sich um eine unbefristete Beschäftigung mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39,0 Stunden (Vollzeit). Teilzeitbeschäftigung kann grundsätzlich geprüft werden.

Die Aufgaben umfassen im Wesentlichen:

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben für die Fachbereichsleitung, u. a.
    • Korrespondenz, Postbearbeitung, Rechnungsprüfung
    • Terminkoordination mit Ressourcenplanung
    • Veranstaltungsmanagement für Sitzungen und Besprechungen
    • Dokumentenverwaltung
  • Mitwirkung bei der inhaltlichen Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen, vor allem des Bauausschusses
    • Zusammenstellung der Tagesordnungspunkte
    • Ausfertigung der Tagesordnungen, Vorlagen und Protokolle
    • Mitwirkung bei der Auswertung der Beschlüsse 
    • Bearbeitung des Bauausschusses im Ratsinformationssystem
  • Allgemeine Tätigkeiten für den gesamten Fachbereich Bau und Umwelt
    • Überwachung des Budgets für Schulung und Fortbildung
    • Anmeldung bei den Schulungseinrichtungen
    • Erstellung von Dienstreiseanträgen
    • Entgegennahme, Bearbeitung und Weiterleitung von Krank- bzw. Gesundmeldungen

Ihre Voraussetzungen:

Abschluss:
  • abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (bzw. ALG I), Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten
Sprachkenntnisse:
Deutsch
weitere Voraussetzungen:
  • Einschlägige Berufserfahrung in der Assistenz/im Sekretariat/in einem Vorzimmer sowie gute Kenntnisse des Ratsinformationssystem „Session“ sind wünschenswert.
  • eine aufgeschlossene Person mit guten Kommunikationsfähigkeiten
  • gute Rechtschreibkenntnisse und Schreibfertigkeiten
  • sehr gute EDV-Kenntnisse der Office-Anwendungen, incl. Outlook
  • Organisationstalent und Eigeninitiative
  • Teamfähigkeit, dabei eine selbständige Arbeitsweise
  • Vertraulichkeit
  • Belastbarkeit
  • grundsätzliche Bereitschaft zur Weiterbildung
Wir Bieten:
  • eine unbefristete Vollzeitstelle mit einem vielseitigen, interessanten Aufgabenspektrum und verantwortungsvollen Tätigkeiten
  • ein Entgelt nach der Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst
  • ein gutes Arbeits- und Betriebsklima in einem motivierten Team
  • Anspruch auf jährlichen Erholungsurlaub in Höhe von 30 Tagen
  • Leistungen des öffentlichen Dienstes (z. B. Teilnahme an der leistungsorientierten Bezahlung, eine zusätzliche Altersvorsorge bei der VBL, Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge)
  • einen Arbeitsplatz in zentraler Lage in unmittelbarer Nähe des Bahn-/Busbahnhofs und der Innenstadt
  • flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum Zeitausgleich
  • Möglichkeit der alternierenden Telearbeit (Home Office)
  • Zuschuss von 30,00 € bei Nutzung des NAH.SH-Jobtickets
  • Nutzung einer kostenlosen Büchereikarte
  • vielseitige Angebote zum Betrieblichen Gesundheitsmanagement (u. a. Firmenfitness, mobile Massage, Rendsburger Jobradmodell)
  • Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung
Besonderheiten:

Der Stadt Rendsburg ist es ein wichtiges Anliegen, sich interkulturell zu öffnen. Deshalb begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Schwerbehinderte werden im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Gewünschte Bewerbungsform:

Bewerbungen mit vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Abschlusszeugnisse, Dienstzeugnisse,…) können bis zum 20.04.2025 online über unser Karriereportal unter https://www.rendsburg.de/politik-verwaltung/stadtverwaltung/arbeiten-bei-der-stadt/karriere eingereicht werden. Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung postalisch an 

Stadt Rendsburg

Fachbereich Hauptverwaltung

Fachdienst Personal und Organisation

„Assistenz Fachbereichsleitung“

Am Gymnasium 4

24768 Rendsburg

senden. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden per Post eingereichte Bewerbungsunterlagen nur zurückgeschickt, sofern ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigelegt wird.

Nähere Informationen:

Für weitere Auskünfte hinsichtlich des Aufgabengebietes steht Ihnen der Leiter des Fachbereiches Bau und Umwelt, Herr Wilke, unter der Telefonnummer 04331/206 2000 gerne zur Verfügung.

Allgemeine Auskünfte zum Bewerbungsverfahren erteilt: Frau Lardong (Fachdienst Personal und Organisation) Tel.: 04331 – 206 2222

Die Ausschreibung finden Sie auch unter www.rendsburg.de.

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