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Kollegin oder Kollegen (m./w./div.) für den Empfang im Rathaus
- Art:
- Teilzeit
- Bewerbungsfrist:
- 02.08.2024
- Beginn:
- sofort
- Ort:
Reinbek
- Befristung:
- unbefristet
- Entgeltgruppe:
bis zur EG 5 TVöD
- Stellenbeschreibung:
Die Stadt Reinbek, gelegen im östlichen Teil der Metropolregion direkt an der Landesgrenze zur Stadt Hamburg, sucht zu sofort eine Kollegin oder einen Kollegen (m./w./div.) für den Empfang im Rathaus.
Die Stadtverwaltung Reinbek ist ein „mittelständischer Betrieb“ mit über 250 Kolleginnen und Kollegen. Unter unserem Dach vereinen wir 80 verschiedene Lehrberufe und 11 Muttersprachen. Wir organisieren das Zusammenleben, unsere Arbeit ist Dienstleistung an unseren Bürgerinnen und Bürgern. Besonders gerne wirken wir mit den Akteurinnen und Akteuren unseres Stadtlebens zusammen. Und auch wenn’s mal länger dauert, Stillstand ist nicht unsere Sache. Auch wir wollen immer besser werden und verbinden dabei Bewährtes mit völlig Neuem.
Einige Ihrer zukünftigen Kolleginnen und Kollegen sowie unseren Bürgermeister können Sie schon heute auf www.reinbek.de/filme digital kennenlernen.
Ob im direkten Austausch mit den Besucherinnen und Besuchern des Rathauses oder in der telefonischen Beratung – der Kontakt zu den Reinbekerinnen und Reinbekern darf am Empfang im Rathaus nicht fehlen. Sie helfen bei der Terminvergabe, teilen Informationen, Formulare und Flyer aus und geben Hilfestellung beim Terminvergabesystem FrontDesk sowie an unserer Selfie-Fotostation. Auch die Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs gehört zu Ihren Aufgaben.
Die Hauptarbeitszeiten liegen in den Öffnungszeiten des Rathauses und zwar:
- Montag, Dienstag: 08.00 -13.00 Uhr
- Donnerstag, Freitag: 08.00 -12.00 Uhr
- Zusätzlich Dienstag von 14.00-16.00 Uhr und Donnerstag von 14.00-18.00 Uhr, sowie der Mittwochvormittag.
Ihre Voraussetzungen:
- Abschluss:
- eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, im Bereich Bürokommunikation oder vergleichbar wäre wünschenswert oder die Bereitschaft, sich auf diesem Gebiet fortzubilden, Fremdsprachenkenntnisse in den Sprachen Türkisch und Arabisch wären ebenso wünschenswert.
- Wir Bieten:
- anspruchsvolle und vielseitige Aufgaben
- eine unbefristet zu besetzende Teilzeitstelle (35h/Woche), je nach Qualifikation eine Vergütung bis zur EG 5 TVöD
- Sofern der Wunsch nach einem geringeren Teilzeitumfang besteht, sollte dies in der Bewerbung vermerkt sein.
- 30 Tage Urlaub und eine betriebliche Zusatzversorgung für Tarifbeschäftigte
- einen Arbeitsplatz, der 5 Gehminuten von der S-Bahn entfernt ist - wenn Sie bummeln!
- Deutschlandticket für 21,55 € statt 49 € - oder wahlweise einen monatlichen Zuschuss von 25 € zu einem ÖPNV-Ticket
- umfangreiche Maßnahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements, darunter z.B. die kostenfreie Nutzung unseres Freizeitbades und des Tonteichs (Freibad)
- vielfältige Möglichkeiten zu themenorientierten Fortbildungen
Die Stadtverwaltung Reinbek fördert die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern steht das Angebot der Stiftung Beruf und Familie im HanseBelt gGmbH (www.buf-ih.de) zur Verfügung, das von der Notfallbetreuung von Kindern bis zu Beratungsleistungen im Pflegebereich reicht.
- Besonderheiten:
Chancengleichheit von Frauen und Männern, Menschen mit Behinderungen, Bewerberinnen und Bewerbern mit Migrationshintergrund sind für die Stadt Reinbek selbstverständlich. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
- Gewünschte Bewerbungsform:
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung bis zum 02.08.2024 per E-Mail mit dem Betreff 1115 Empfang an karriere@reinbek.de. Aus Sicherheitsgründen werden nur PDF-Formate berücksichtigt. Sollte Ihnen eine Übersendung per E-Mail nicht möglich sein, so können Sie Ihre Bewerbung auch ausnahmsweise per Post an die
Stadt Reinbek
– Organisation und Personalentwicklung
Hamburger Straße 5 – 7
21465 Reinbek
senden.
Denken Sie bitte insbesondere an (Ihr Prüfungszeugnis) und ggf. vorliegende Beurteilungen und/ oder Arbeitszeugnisse.
Bitte beachten Sie, dass die Unterlagen aus Kostengründen nicht zurückgeschickt werden. Verzichten Sie daher bitte auf das Einreichen von Schnellheftern oder Bewerbungsmappen und reichen Sie keine Originale ein.
Die Unterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens vernichtet.
Bewerbungskosten werden nicht erstattet.
Die Auswahlgespräche finden am 13.08.2024 statt.
- Nähere Informationen:
Für Auskünfte steht Frau Jung, Tel. 040 / 727 50 203 zur Verfügung.