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Sachbearbeiter*in in der Abteilung Verwaltung und Sportmanagement im Fachdienst Kultur und Sport
- Art:
- Vollzeit
- Bewerbungsfrist:
- 08.08.2024
- Beginn:
- zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Ort:
Neumünster
- Befristung:
- unbefristet
- Entgeltgruppe:
9b TVöD/VKA bzw. Besoldungsgruppe A 10
- Stellenbeschreibung:
Wir für alle – Sportlich Arbeiten für die Stadt Neumünster
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Fachdienst Kultur und Sport eine*n
Sachbearbeiter*in in der Abteilung Verwaltung und Sportmanagement
Die Beschäftigung erfolgt unbefristet in Vollzeit (39 bzw. 41 Wochenstunden) mit der Entgeltgruppe 9b TVöD/VKA bzw. Besoldungsgruppe A 10.
Ihre zukünftigen Aufgaben:
Zentrale Haushaltssachbearbeitung
- Jährliche Haushaltsplanung für den gesamten Fachdienst sowie für die im Verantwortungsbereich des Fachdienstes liegenden Aufgaben für die Gemeinden Wasbek und Bönebüttel
- Haushaltsbewirtschaftung (laufende Bewirtschaftung: Sollübertragungen, Kontenbewirtschaftung u. ä.)
- Controlling und Erstellung von Quartalsprognosen für den Fachdienst
- Budgetierung Sportstätteninventar
- Berichtswesen für den Fachdienst
- Buchungen für die eigene Abteilung
Vergabemanagement für Sportstätten und Schulräume
- Außerschulische Vergabe städtischer Sportstätten (Hallen- und Außensportstätten), von Schulräumen und öffentlichen Freizeiteinrichtungen (bspw. Einrichtungen am Einfelder See)
- Koordinierung der Nutzungszeiten von Sportvereinen, -verbänden, Institutionen und Privatpersonen
- Abrechnung der Nutzungszeiten und Vornahme dazugehöriger Buchungstätigkeiten
- Mitwirkung bei politischen Vorlagen zum Aufgabenbereich
- Administrationsaufgaben in Zusammenhang mit der Nutzung der digitalen Sportstättenbelegungssoftware (Weiterentwicklung des Angebots, administrierende Arbeiten in der Software, u. ä.)
Zentrale Vergabesachbearbeitung
- Durchführung von Bedarfserhebungen
- Vorbereitung der Vergabeverfahren
- Erstellung und Vervielfältigung der Vergabeunterlagen
- Prüfung und Wertung von Angeboten
- Bieterinformation, Ausschussvorlagen, Auftragserteilungen, Bekanntgabe von EU-Vergabeverfahren
- Beauftragung von Fachplanern und Begleitung von Planungsverfahren externer Dienstleister für Aufträge im Verantwortungsbereich des Fachdienstes
- Abstimmung zwischen Beteiligten und Überwachung der Budgetplanung für die jeweiligen Vorhaben
Fördermittelberatung von Sportvereinen und -verbänden
- Beratung von Sportvereinen und -verbänden zu Fördermöglichkeiten (Stadt, LSV, Land, Bund, EU) in Zusammenhang mit eigenen investiven Vorhaben
- Beratende Unterstützung bei Antragstellungen; bei gemeinsamen Vorhaben: auch eigene Antragstellung zu Fördermitteln
- Unterstützung bei der Fördermittelakquise
Ihre Voraussetzungen:
- Abschluss:
- Befähigung für die Laufbahn der Fachrichtung Allgemeine Dienste, Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt (ehemals Laufbahnbefähigung für den gehobenen Dienst), vergleichbare Beschäftigte mit der Angestelltenprüfung II oder abgeschlossene Berufsausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten mit einer mehrjährigen entsprechenden Berufserfahrung oder erfahrene Beamtinnen und Beamte der Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste mit langjähriger Verwaltungserfahrung, alternativ verfügen Sie über einen für die Stelle passenden Hochschulabschluss (mindestens auf Bachelorebene)
- weitere Voraussetzungen:
- Mehrjährige Verwaltungserfahrung in verschiedenen Bereichen, insbesondere im Haushalts- und Kassenwesen und in Zusammenhang mit Fördermittelmanagement ist wünschenswert
- Hohes Maß an Organisationsfähigkeit und Entscheidungsvermögen
- Bereitschaft, alleinverantwortlich mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein zu arbeiten
- Kenntnisse im Fachprogramm H&H sind erforderlich bzw. müssen kurzfristig angeeignet werden
- Ausgeprägtes Zahlenverständnis/wirtschaftliches Verständnis
- Fähigkeit, den Belangen der einzelnen Kundinnen und Kunden verständnisvoll entgegenzukommen und fachkundig damit umzugehen, ohne dabei den Blick für das Allgemeinwohl zu verlieren
- Wir Bieten:
Kommen Sie in unsere Mitte!
Wir schätzen unsere Mitarbeitenden! Deshalb bieten wir Ihnen:
- Nutzung von flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Modellen
- Eine sinnstiftende Tätigkeit für eine lebenswerte Stadt
- Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot
- Mitarbeitendenberatung – kostenfrei, anonym, jederzeit (OTHEB)
- Übernahme von Erfahrungsstufen aus gleichwertigen Bereichen
- Notfallbetreuung für Kinder
- Sicheres Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst
- Teilnahme am Fitnessprogramm „EGym/Wellpass“
- Erreichbarkeit mit dem ÖPNV sowie Zuschuss zum Deutschlandticket
- Regelmäßige Gesundheits- und Sportangebote
Die Stadt Neumünster wurde als "Top Nationaler Arbeitgeber 2024" von Focus ausgezeichnet.
Die Besetzung der Stelle mit Teilzeitkräften ist möglich, sofern ein gemeinsames anforderungsgerechtes Arbeitszeitmodell gefunden wird. Ein Wunsch nach Teilzeitbeschäftigung sollte bereits in der Bewerbung aufgeführt werden. Bewerbende mit Teilzeitwunsch ermutigen wir, mit uns Kontakt aufzunehmen und durch mögliche alternative Arbeitsmodelle (flexible Arbeitszeit und mobile Arbeitsformen) gemeinsame Überlegungen für die ausgeschriebene Stelle zu entwickeln.
- Besonderheiten:
Frauen haben im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung Vorrang. Deshalb begrüßt die Stadt Neumünster besonders die Bewerbung von Frauen.
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
- Gewünschte Bewerbungsform:
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen, die Sie uns bitte bis zum 08.08.2024 über unser Bewerbungsformular zukommen lassen.
Wir bitten Sie, von schriftlichen Bewerbungen abzusehen und weisen darauf hin, dass diese nicht zurückgeschickt werden.
- Nähere Informationen:
Haben Sie Fragen?
Frau Böckenhauer, als Abteilungsleitung Verwaltung und Sportmanagement, (Tel. 04321 - 942 3289), erteilt Ihnen gern weitere Informationen zu dieser Stellenausschreibung.
Bei Rückfragen zum Stand der Ausschreibung wenden Sie sich gerne an bewerbung@neumuenster.de oder kontaktieren uns in der Zeit von 08:30 Uhr - 13:00 Uhr unter der Telefonnummer 04321 942 - 2450 oder -2466.