Sachbearbeiter*in für die Gebäudereinigung, Objektbewirtschaftung und Grundstücksunterhaltung im Fachdienst Gebäudemanagement

Art:
Vollzeit
Bewerbungsfrist:
23.04.2025
Beginn:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Befristung:
unbefristet
Entgeltgruppe:

9a TVöD/VKA bzw. Besoldungsgruppe A 9

Stellenbeschreibung:

Wir für alle – Gebäudebewirtschaftung in Neumünster

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Fachdienst Gebäudemanagement eine*n

Sachbearbeiter*in für die Gebäudereinigung, Objektbewirtschaftung und Grundstücksunterhaltung

Die Beschäftigung erfolgt unbefristet in Vollzeit (39 bzw. 41 Wochenstunden) mit der Entgeltgruppe 9a TVöD/VKA bzw. Besoldungsgruppe A 9.

Ihre zukünftigen Aufgaben:

Gebäudereinigung

  • Koordination der Vergabe von Reinigungsleistungen in einem Volumen bis zur europaweiten Ausschreibung
  • Organisation, Ausschreibung und Vergabe der Unterhaltsreinigung in allen städtischen Liegenschaften inkl. der Mietobjekte
  • Überwachung, Abstimmung und Anpassung der Reinigungsverträge in allen städtischen Liegenschaften inkl. der Mietobjekte
  • Abwicklung und Beendigung von Reinigungsverträgen in allen städtischen Liegenschaften inkl. der Mietobjekte
  • Verhandlung und Koordination des laufenden Betriebs mit den Geschäftsleitungen der Reinigungsunternehmen sowie deren Objektleitungen
  • Unterstützung und Beratung der Schul- und Einrichtungsleitungen, Hausmeister sowie weiterer Gebäudenutzer in Fragen der Reinigung
  • Abstimmung der Reinigungsleistungen mit Schul- und Einrichtungsleitungen, Hausmeistern sowie weiteren Gebäudenutzern
  • Festlegen von Reinigungsstandards
  • Durchführung und Dokumentation von Qualitätskontrollen
  • Bedarfsfeststellung, Organisation, Kalkulation, Verhandlung und Vergabe von Sonderaufträgen der Gebäudereinigung

Objektbewirtschaftung und Grundstücksunterhaltung

  • Nachbarschaftsangelegenheiten: Einschätzung und Maßnahmenkoordination zur Einhaltung von Eigentümerpflichten (Wahrnehmung eigener Verpflichtungen sowie Aufforderung benachbarter Eigentümer zur Einhaltung ihrer Verpflichtungen)
  • Organisation des Winterdienstes (inkl. Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung bei Fremdvergabe)
  • Durchführung und Dokumentation von Qualitätskontrollen

Ihre Voraussetzungen:

Abschluss:
  • Gebäudereinigungsmeister oder Fachwirt*in Facility Management oder vergleichbare Qualifikation
  • Alternativ: Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt in der Fachrichtung Allgemeine Dienste oder vergleichbare Beschäftigte mit Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Angestelltenprüfung I möglichst mit Erfahrungen in der Gebäudereinigung
  • Alternativ: Techniker*in - Reinigungs- und Hygienetechnik oder Haus- und Gebäudetechniker*in oder vergleichbar
weitere Voraussetzungen:
  • Mehrjährige Berufserfahrungen sind wünschenswert
  • Gute Kenntnisse des Vergaberechts, insb. VOL
  • fundierte EDV-Kenntnisse im MS-Windows, insb. Excel, sind erforderlich
  • Fahrerlaubnis der Klasse B ist erforderlich
  • Technische Kenntnisse sind wünschenswert
Wir Bieten:

Kommen Sie in unsere Mitte!

Wir schätzen unsere Mitarbeitenden! Deshalb bieten wir Ihnen:

  • Nutzung von flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Modellen
  • Eine sinnstiftende Tätigkeit für eine lebenswerte Stadt
  • Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot
  • Mitarbeitendenberatung – kostenfrei, anonym, jederzeit (OTHEB)
  • Übernahme von Erfahrungsstufen aus gleichwertigen Bereichen
  • Neun-Zehntel-Arbeitszeitmodell für bis zu 52 freie Tage pro Jahr
  • Sicheres Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst
  • Teilnahme am Fitnessprogramm
  • Erreichbarkeit mit dem ÖPNV sowie Zuschuss zum Deutschlandticket
  • Regelmäßige Gesundheits- und Sportangebote

Die Stadt Neumünster wurde als "Top Nationaler Arbeitgeber 2025" von Focus ausgezeichnet.
Ein Beispiel dafür ist unser 9/10tel Arbeitszeitmodell mit dem wir noch mehr Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben für unsere Mitarbeitenden ermöglichen! Dafür arbeiten Sie die gleiche tägliche Arbeitszeit, reduzieren das Gehalt auf 90% und erhalten 10% Ausgleich in Form zusätzlicher freier Tage. Mit einer 5-Tage-Woche erhalten Sie so insgesamt 52 freie Tage im Jahr. Die freien Tage werden wie bei Urlaub mit der Führungskraft eingeplant. So sind Modelle denkbar von längeren Urlauben z.B. zu Ferienzeiten oder jede 2. Woche eine 4-Tage-Woche. Teilnehmen können alle Personen, ob Tarifangestellte oder Beamte, ob Teil- oder Vollzeit. Sprechen Sie uns gern an!

Die Besetzung der Stelle mit Teilzeitkräften ist möglich, sofern ein gemeinsames anforderungsgerechtes Arbeitszeitmodell gefunden wird. Ein Wunsch nach Teilzeitbeschäftigung sollte bereits in der Bewerbung aufgeführt werden. Bewerbende mit Teilzeitwunsch ermutigen wir, mit uns Kontakt aufzunehmen und durch mögliche alternative Arbeitsmodelle (flexible Arbeitszeit und mobile Arbeitsformen) gemeinsame Überlegungen für die ausgeschriebene Stelle zu entwickeln.

Besonderheiten:

Frauen haben im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung Vorrang. Deshalb begrüßt die Stadt Neumünster besonders die Bewerbung von Frauen.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Gewünschte Bewerbungsform:

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen, die Sie uns bitte bis zum 23.04.2025 über unser Bewerbungsformular zukommen lassen.

Wir bitten Sie, von schriftlichen Bewerbungen abzusehen und weisen darauf hin, dass diese nicht zurückgeschickt werden.

Nähere Informationen:

Haben Sie Fragen?

Herr Herbst, als Abteilungsleiter (Tel. 04321 - 942 2529), erteilt Ihnen gern weitere Informationen zu dieser Stellenausschreibung.

Bei Rückfragen zum Stand der Ausschreibung kontaktieren Sie uns gerne in der Zeit von 08:30 Uhr - 13:00 Uhr unter der Telefonnummer 04321 942 - 2450, -2466 oder -2261.

www.neumuenster.de