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Sachbearbeiter*in für den Bereich Verwaltung und Schulmanagement im Fachdienst Schule und Jugend

Art:
Teilzeit
Bewerbungsfrist:
29.01.2025
Beginn:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Ort:

Neumünster

Befristung:
unbefristet
Entgeltgruppe:

9b TVöD/VKA bzw. Besoldungsgruppe A 10

Stellenbeschreibung:

Wir für alle – Arbeiten bei der Stadt Neumünster

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Fachdienst Schule und Jugend eine*n

Sachbearbeiter*in für den Bereich Verwaltung und Schulmanagement

Die Beschäftigung erfolgt unbefristet in Teilzeit (32 Wochenstunden) mit der Entgeltgruppe 9b TVöD/VKA bzw. Besoldungsgruppe A 10.

Als Schulträger der Stadt Neumünster setzen wir uns für die Gestaltung einer modernen und zukunftsorientierten Schullandschaft ein. Mit Verantwortung für 22 allgemeinbildende Schulen schaffen wir die organisatorischen und zum Teil personellen Rahmenbedingungen für einen erfolgreichen Schulbetrieb. Von der strategischen Planung bis hin zur Realisierung moderner Lernumgebungen arbeiten wir eng mit den Schulen, dem Bildungsministerium und den anderen städtischen Fachdiensten zusammen.

Unser Ziel ist es, die Schulen in Neumünster bedarfsgerecht weiterzuentwickeln – durch den Bau und die Erweiterung von Schulgebäuden sowie die Bereitstellung räumlicher, sachlicher und finanzieller Ausstattung.

Wenn Sie Lust haben, die Bildungslandschaft in Neumünster mitzugestalten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie in unserem Team willkommen zu heißen!

Ihre zukünftigen Aufgaben:

Zentrale, ganzheitliche Haushaltsplanung und -bewirtschaftung und die Gemeinden Wasbek und Bönebüttel

  • Erstellung der Haushaltsplanung für den Fachdienst
  • Erstellung der haushaltsrechtlichen Prognosen
  • Budgetierung/Richtwertekonzept der Schulen
  • Anträge der Schulen in Zusammenhang mit Sondermaßnahmen
  • Berichtswesen für den Fachdienst
  • Controlling für die Schulen und Controlling-Konzept für den Fachdienst

Zentrale Verwaltung der Schulgebäude

  • Planung von Schulneu- und -erweiterungsbauten inkl. Ermittlung des Raumbedarfs von Schulen nach standortspezifischen Gegebenheiten und Erarbeitung von Raumprogrammen
  • Vertretung der Interessen der Abteilung als Auftraggeber und der Schulen als Nutzer bei baulichen Maßnahmen sowie Begleitung der Umsetzung (auch bei Sportstätten)
  • Erarbeitung von Beschlussvorlagen und Handlungsvorschlägen
  • Bearbeitung bzw. Koordinierung von Prüfaufträgen
  • Umsetzung der durch die Selbstverwaltung gefassten Beschlüsse
  • Prüfung der Inanspruchnahme von Förderprogrammen für Baumaßnahmen an Schulen, Abstimmung mit Beteiligten und Begleitung der Umsetzung

Ihre Voraussetzungen:

Abschluss:
  • Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste bzw. einer vergleichbaren Fachrichtung (z.B. Steuerverwaltung, Justiz) bzw. vergleichbare Beschäftigte mit Angestelltenprüfung II
  • Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt (ehemals mittlerer Dienst) der Fachrichtung Allgemeine Dienste oder vergleichbar mit mehrjähriger Verwaltungserfahrung bzw. Beschäftigte mit abgeschlossener Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten sowie mehrjähriger Verwaltungserfahrung
  • Oder Beamt*innen der Stadt Neumünster im Praxisaufstieg nach § 27a ALVO (vorbehaltlich der erfolgreichen Beendigung der Bewährungszeit)
  • Alternativ abgeschlossenes Studium (mind. Bachelor-Niveau) mit Schwerpunkt Finanzwirtschaft oder vergleichbar
  • Alternativ sonstige Beschäftigte mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen, die entsprechende Tätigkeiten ausüben
weitere Voraussetzungen:
  • Umfassende Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere in Excel sind erforderlich bzw. müssen sich kurzfristig angeeignet werden
  • Kenntnisse im Haushaltsprogramm H&H sind wünschenswert bzw. müssen sich kurzfristig angeeignet werden
  • Ein Überblick über das gesamte Fachdienstbudget muss in kürzester Zeit erworben werden
  • Hohes Maß an Eigenverantwortung bei der Erarbeitung von Konzepten, Handlungsvorschlägen etc. sowie in Verhandlungen und Abstimmungsprozessen mit Dritten
  • Mehrjährige Verwaltungserfahrung in verschiedenen Bereichen, insbesondere im Haushalts- und Kassenwesen ist wünschenswert
Wir Bieten:

Kommen Sie in unsere Mitte!

Wir schätzen unsere Mitarbeitenden! Deshalb bieten wir Ihnen:

  • Nutzung von flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Modellen
  • Eine sinnstiftende Tätigkeit für eine lebenswerte Stadt
  • Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot
  • Mitarbeitendenberatung – kostenfrei, anonym, jederzeit (OTHEB)
  • Übernahme von Erfahrungsstufen aus gleichwertigen Bereichen
  • Notfallbetreuung für Kinder
  • Sicheres Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst
  • Teilnahme am Fitnessprogramm „EGym/Wellpass“
  • Erreichbarkeit mit dem ÖPNV sowie Zuschuss zum Deutschlandticket
  • Regelmäßige Gesundheits- und Sportangebote

Die Stadt Neumünster wurde als "Top Nationaler Arbeitgeber 2024" von Focus ausgezeichnet.

Besonderheiten:

Frauen in der Entgeltgruppe 9b TVöD/VKA haben im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung Vorrang. Deshalb begrüßt die Stadt Neumünster hier besonders die Bewerbung von Frauen.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Gewünschte Bewerbungsform:

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen, die Sie uns bitte bis zum 29.01.2025 über unser Bewerbungsformular zukommen lassen.

Wir bitten Sie, von schriftlichen Bewerbungen abzusehen und weisen darauf hin, dass diese nicht zurückgeschickt werden.

Nähere Informationen:

Haben Sie Fragen?

Frau Pietrzinski, als Abteilungsleitung (Tel. 04321 - 942 3286), erteilt Ihnen gern weitere Informationen zu dieser Stellenausschreibung.

Bei Rückfragen zum Stand der Ausschreibung kontaktieren Sie uns in der Zeit von 08:30 Uhr - 13:00 Uhr unter der Telefonnummer 04321 942 - 2450, -2466 oder -2261.

www.neumuenster.de

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