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Abteilungsleitung Organisationsentwicklung und Digitalisierung im Fachdienst Zentrale Steuerung

Art:
Vollzeit
Bewerbungsfrist:
12.08.2024
Beginn:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Ort:

Neumünster

Befristung:
unbefristet
Entgeltgruppe:

EG 13 TVöD/VKA bzw. Besoldungsgruppe A 13

Stellenbeschreibung:

Wir für alle – Arbeiten bei der Stadt Neumünster

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Fachdienst Zentrale Steuerung eine*n

Abteilungsleitung Organisationsentwicklung und Digitalisierung

Die Organisationsentwicklung und die digitale Transformation schaffen die Voraussetzungen für eine effektive und effiziente sowie moderne Verwaltungsarbeit und Bürgernähe. Diese beiden Themenfelder sollen nunmehr aufgrund ihres engen Sachzusammenhangs unter der Verantwortung einer gemeinsamen Abteilung stehen. Wollen Sie die organisatorische Ausrichtung der Verwaltung im Rahmen der digitalen Transformation gestalten? Dann bewerben Sie sich.

Die Beschäftigung erfolgt unbefristet in Vollzeit (39 bzw. 41 Wochenstunden) mit der Entgeltgruppe EG 13 TVöD/VKA bzw. Besoldungsgruppe A 13.

Der Abteilungsleitung sind 6 Stellen ständig unterstellt.

Ihre zukünftigen Aufgaben:

Digitale Transformation, Organisationsentwicklung

  • Entwickeln und Etablierung von Grundsätzen der Organisationsentwicklung und Aufgabenkritik
  • Organisatorische Ausrichtung der Verwaltung im Rahmen digitaler Transformation inkl. Aufgabenkritik
  • Entwicklung und Umsetzung von Implementierungsstrategien für Veränderungsprozesse, Changemanagement
  • Begleitung und Bearbeitung von fachdienst- oder dezernatsübergreifenden Organisations- und Digitalisierungsprojekten
  • Etablieren von Standards für Projektmanagement
  • Leitung von bzw. Mitwirkung in fachdienstübergreifenden Projekten, Arbeitsgruppen und Digitalisierungsprojekten, insbesondere Einführung der E-Akte und Dokumentenmanagementsystem

Leitung der Abteilung

  • Zielvorstellungen und Leitlinien für die Arbeit in der Abteilung entwickeln und festlegen
  • Leistungserstellung lenken und kontrollieren
  • Vertretung der Abteilung nach innen und außen
  • Dienst- und Fachaufsicht wahrnehmen
  • Budgetverantwortung wahrnehmen

Ihre Voraussetzungen:

Abschluss:
  • Sie verfügen über die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt in der Fachrichtung Allgemeine Dienste und bringen mehrjährige Erfahrung in dieser Laufbahngruppe mit. Alternativ verfügen Sie über ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (im Bereich BWL, VWL, Marketing oder vergleichbar). Alternativ verfügen Sie als sonstige*r Beschäftigte*r über gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen wie die o.g. Personen. Dies gilt auch für Beschäftigte, die sich in entsprechenden Qualifizierungsmaßnahmen befinden.
weitere Voraussetzungen:
  • Mehrjährige Erfahrungen in leitender Funktion mit Personalverantwortung insbesondere in Querschnittsbereichen sind erforderlich.
  • Leitende Projektarbeit in verschiedenen Themenfeldern ist nachzuweisen, optimalerweise in der Optimierung von Organisationsstrukturen.
  • Sie haben Ihre Stärken in der Verhandlungsführung, verfügen über ein ausgereiftes Konfliktmanagement und moderne Kommunikationsmittel, Präsentations- und Moderationskompetenzen.
  • Bestenfalls haben Sie Erfahrung in der Initiierung, Begleitung und Auswertung von insb. organisatorischen Veränderungsprozessen sowie Changemanagement, und bringen Verständnis mit für die Organisationslehre, digitalen Strategien und E-Government.
  • Sie besitzen optimalerweise Kenntnisse von Rahmenbedingungen und Einführungsstrategien zur umfassenden Digitalisierung der Verwaltung.
  • Kenntnisse aus den Bereichen Organisation und ggf. Tarifrecht sind ebenfalls erforderlich bzw. müssen erworben werden. In diesem Zusammenhang wird die Bereitschaft zum Besuch eines Organisationslehrganges (i.d.R. fünf einwöchige Blöcke) vorausgesetzt.
  • Sie bringen die Bereitschaft mit, auch Einsätze außerhalb der üblichen Dienstzeiten wahrzunehmen.
Wir Bieten:

Kommen Sie in unsere Mitte!

Wir schätzen unsere Mitarbeitenden! Deshalb bieten wir Ihnen:

  • Nutzung von flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Modellen
  • Eine sinnstiftende Tätigkeit für eine lebenswerte Stadt
  • Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot
  • Mitarbeitendenberatung – kostenfrei, anonym, jederzeit (OTHEB)
  • Übernahme von Erfahrungsstufen aus gleichwertigen Bereichen
  • Notfallbetreuung für Kinder
  • Sicheres Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst
  • Teilnahme am Fitnessprogramm „EGym/Wellpass“
  • Erreichbarkeit mit dem ÖPNV sowie Zuschuss zum Deutschlandticket
  • Regelmäßige Gesundheits- und Sportangebote

Die Stadt Neumünster wurde als "Top Nationaler Arbeitgeber 2024" von Focus ausgezeichnet.

Die Besetzung der Stelle mit Teilzeitkräften ist möglich, sofern ein gemeinsames anforderungsgerechtes Arbeitszeitmodell gefunden wird. Ein Wunsch nach Teilzeitbeschäftigung sollte bereits in der Bewerbung aufgeführt werden. Bewerbende mit Teilzeitwunsch ermutigen wir, mit uns Kontakt aufzunehmen und durch mögliche alternative Arbeitsmodelle (flexible Arbeitszeit und mobile Arbeitsformen) gemeinsame Überlegungen für die ausgeschriebene Stelle zu entwickeln.

Besonderheiten:

Frauen haben im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung Vorrang. Deshalb begrüßt die Stadt Neumünster besonders die Bewerbung von Frauen.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Gewünschte Bewerbungsform:

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen, die Sie uns bitte bis zum 12.08.2024 über unser Bewerbungsformular zukommen lassen.

Wir bitten Sie, von schriftlichen Bewerbungen abzusehen und weisen darauf hin, dass diese nicht zurückgeschickt werden.

Nähere Informationen:

Haben Sie Fragen?

Herr Neumann, als Fachdienstleitung (Tel. 04321 - 942 2566), erteilt Ihnen gern weitere Informationen zu dieser Stellenausschreibung.

Bei Rückfragen zum Stand der Ausschreibung wenden Sie sich gerne an bewerbung@neumuenster.de oder kontaktieren uns in der Zeit von 08:30 Uhr - 13:00 Uhr unter der Telefonnummer 04321 942 - 2450 oder -2466.

www.neumuenster.de

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