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Sachbearbeiter*in Sammelstelle im Bereich Finanzen, Kosten- und Leistungsrechnung

Art:
Voll- und Teilzeit
Bewerbungsfrist:
18.08.2024
Beginn:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Ort:

Landeshauptstadt Kiel

Befristung:
unbefristet
Entgeltgruppe:

EG 5 TVöD

Stellenbeschreibung:

Kiel sucht frische Köpfe.

Kieler Amt für Soziale Dienste sucht Unterstützung

Starten Sie bei uns als

Sachbearbeiter*in Sammelstelle im Bereich Finanzen, Kosten- und Leistungsrechnung 

(vergütet nach EG 5 TVöD)

und werden Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt Teil der Kieler Stadtverwaltung unbefristet in Voll- oder Teilzeit.

Was zu tun ist - Ihre neue Aufgabe 

Das Amt für Soziale Dienste der Landeshauptstadt Kiel ist die Anlaufstelle für alle Kieler*innen mit ihren vielfältigen sozialen Anliegen. Respekt und Wertschätzung sind die Basis unserer Arbeit. Wir bieten bedarfsgerechte, fachliche und sozialraumorientierte Unterstützung. Wir sind auf aktuelle Herausforderungen eingestellt. Wir setzen uns für die Anliegen und Interessen der Menschen ein.

Im Amt für Soziale Dienste in der Abteilung Zentrale Aufgaben, im Sachbereich „Finanzen, Kosten- und Leistungsrechnung“ werden sämtliche mit der Planung, Aufstellung, Durchführung und Überwachung des Sozialhilfehaushaltes sowie mit dem Jahresabschluss verbundenen Aufgaben geleistet.

Interessieren Sie sich für finanzielle Haushaltsthemen und die „Arbeit hinter den Kulissen“? Dann komm zu uns und werde Teil unseres Teams!

Ihre Aufgaben:

  • Sie erfassen Aufgaben im elektronischen Buchhaltungs-Fachverfahren (Dezentrale Sammelstelle). Hierzu gehört die Bearbeitung von Umbuchungen, Korrekturbuchungen, Gutschriften, Ein- und Ausgangsrechnungen usw.
  • Sie übernehmen zum Teil die Rechnungsbearbeitung. Darunter fällt die Prüfung der Haushaltsmittel, die Vollständigkeit der Unterlagen, die Überwachung des Rücklaufs etc.
  • Sie sind zuständig für die Mahnungen/Zahlungserinnerungen.
  • Sie verwalten Vollmachten und erfassen den Inhalt und Umfang.
  • Sie führen Statistiken über Erstattungen nach dem Asylbewerberleistungsgesetz.

Ihre Voraussetzungen:

Abschluss:
  • Ausbildung. Sie bringen eine abgeschlossene, mindestens dreijährige Berufsausbildung vorzugsweise im kaufmännischen Beruf oder einem Beruf des Rechtswesens mit. 

Die vorstehend genannten Ausschreibungskriterien müssen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist vollständig erfüllt sein.

weitere Voraussetzungen:

Was Sie auszeichnet - Haltung und Persönlichkeit 

Sie besitzen die Fähigkeit, Arbeitsabläufe rationell und zielgerecht zu planen, zu koordinieren und durchzuführen. Zudem haben Sie das psychische Vermögen, auch bei erhöhten Arbeitsanfall über einen längeren Zeitraum und in schwierigen Lagen den Überblick zu behalten und auftretende Schwierigkeiten sicher zu überwinden. 

Wir Bieten:

Ihre Vorteile

  • die Möglichkeit, Familie, Freizeit und Arbeitsalltag zu einem sinnhaften Ganzen zu vereinen
  • Einarbeitung, die auf den eigenen Erfahrungen aufbaut - und diese täglich erweitert
  • fachliche wie persönliche Fortbildung und Supervisionsangebote, intern wie extern
  • flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen wechselnder Prozesse und Aufgabenfelder
  • passgenaue Pendler*innen-Förderung - via Jobticket oder Förderung privater Fahrradbeschaffung (auch E-Bikes)
  • für Dienstwege: E-Mobilität mittels Carsharing und Nutzung der Kieler „Sprottenflotte“
Besonderheiten:

Besonderheiten Ihrer Stelle 

Die Stelle ist teilbar unter der Voraussetzung der Arbeitsplatzteilung.

Wir möchten die berufliche Förderung von Frauen im Rahmen des Gleichstellungsgesetzes verwirklichen. Bewerbungen von Frauen sind daher besonders erwünscht. Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Von Bewerbungen auf dem Postweg bitten wir abzusehen. Postalisch eingegangene Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens datenschutzkonform vernichtet. Unsere Ausschreibungsgrundsätze finden Sie auch hier: kiel.de/unsere-grundsätze.

Gewünschte Bewerbungsform:

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung bis zum 18. August 2024 die Referenznummer 09238 an.

Werden Sie Teil des Teams.

HIER online bewerben

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Nähere Informationen:

Gern möchten wir Sie kennenlernen! 

Ihr Kontakt bei fachlich-inhaltlichen Fragen zur Stelle ist: Lina Gümmer, Tel.: 0431 901 3245 oder Tommy Wiedemann, Tel.: 0431 901 5300. 

Zuständig im Team Personalgewinnung ist: Elena Stiel, Tel.: 0431 901 5193. 

www.kiel.de

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