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Sachbearbeiter*in Haushalt und Controlling

Art:
Voll- und Teilzeit
Bewerbungsfrist:
16.02.2025
Beginn:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Ort:

Landeshauptstadt Kiel

Befristung:
unbefristet
Entgeltgruppe:

EG 6 TVöD bzw. A 7 SHBesG

Stellenbeschreibung:

Kieler Grünflächenamt sucht frische Köpfe

Starten Sie bei uns als

Sachbearbeiter*in Haushalt und Controlling 

(Eingruppierung nach EG 6 TVöD bzw. A 7 SHBesG)

und unterstützen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stabstelle Zentrale Steuerung und Intendanz unbefristet in Voll- oder Teilzeit.

Was zu tun ist

  • Rechnungen- und Abrechnungen bearbeiten
  • Kontierungen des Grünflächenamtes erstellen
  • Finanz-, Debitoren- und Anlagenbuchhaltung betreuen
  • Kosten- und Leistungsrechnung zuarbeiten (Kennzahlen entwickeln und pflegen, Grunddaten und Leistungsdaten bereitstellen, Soll/Ist-Vergleiche durchführen)
  • Anfragen zum Thema Kontierung aufnehmen und bearbeiten
  • Finanzdaten in pit Kommunal importieren und Datensätze pflegen
  • Offene Posten/Mahnwesen überwachen und durchführen
  • Vollmachten vorbereiten und verwalten
  • Reisekosten bearbeiten, beraten, prüfen und abrechen
  • Amtsinventur vorbereiten, begleiten und erfassen
  • Firmen zur Überprüfung der elektrischen Betriebsmittel begleiten und abrechnen

Ihre Voraussetzungen:

Abschluss:
  • Ausbildung. Abgeschlossene mindestens dreijährige kaufmännische Ausbildung zum Beispiel als:
    • Kaufmann*frau für Büromanagement
    • Industriekaufmann*frau oder
    • Bankkaufmann*frau
  • oder Laufbahnprüfung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe eins, Fachrichtung Allgemeine Dienste
  • oder abgeschlossene Ausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellte*n
  • oder abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I

Die vorstehend genannten Ausschreibungskriterien müssen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist vollständig erfüllt sein.

weitere Voraussetzungen:

Was Sie auszeichnet

Sie besitzen die Fähigkeit Arbeitsabläufe rationell und zielgerichtet zu planen, zu koordinieren und durchzuführen. Darüber hinaus überzeugen Sie mit Ihrer Kommunikationsfähigkeit, was sich in dem Fertigen von Schreiben und führen von Gesprächen wiederspiegelt.

Wir Bieten:
  • Flexibilität. Gleitzeit, Teilzeitarbeit und Home-Office
  • Vorsorge. Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
  • Mobilitätsförderung. Zuschuss für Fahrräder, E-Bikes, Job- oder Deutschlandticket
  • Vielfalt. Safe-Space für eine vielfältige, inklusive Belegschaft
  • Sicherheit. Sicherer Arbeitsplatz auch in Krisen
Besonderheiten:

Wir setzen uns im Rahmen des Gleichstellungsgesetzes aktiv dafür ein, Frauen im Beruf zu fördern und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen. Gleiches gilt selbstverständlich auch für Menschen mit gesundheitlichen Beeinträchtigungen. Und auch Vielfalt ist uns ein großes Anliegen – daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen mit den verschiedensten Biographien. Ansprechpartner*innen zu diesen Themen finden Sie auf www.kiel.de/grundsätze. 

Gewünschte Bewerbungsform:

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung bis zum 16. Februar 2025 die Referenznummer 04032 an und fügen Sie ein Anschreiben, einen aktuellen Lebenslauf sowie relevante Arbeits- und Abschlusszeugnisse bei.

HIER ONLINE BEWERBEN

Werden Sie Teil des Teams.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Nähere Informationen:

Interessiert? – Wir auch. 

Gern möchten wir Sie kennenlernen!

Bei fachlichen Fragen zur Stelle steht Ihnen Susan Traxel, Tel. 0431 901-3807 zur Verfügung.

Bei Fragen zum Auswahlverfahren hilft Ihnen Anna-Katharina Cordelair, Tel. 0431 901-3807 weiter.

www.kiel.de

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