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Sachbearbeiter*in für die Abrechnung von Rettungsdienstentgelt

Art:
Voll- und Teilzeit
Bewerbungsfrist:
04.08.2024
Beginn:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Ort:

Landeshauptstadt Kiel

Befristung:
unbefristet
Entgeltgruppe:

EG 6 TVöD

Stellenbeschreibung:

Kiel sucht frische Köpfe.

Kieler Berufsfeuerwehr sucht Unterstützung

Starten Sie bei uns als

Sachbearbeiter*in für die Abrechnung von Rettungsdienstentgelt

(vergütet nach EG 6 TVöD)

und werden Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt Teil der Kieler Stadtverwaltung unbefristet in Voll-/Teilzeit.

Was zu tun ist - Ihre neue Aufgabe

Die Tätigkeit in diesem Bereich umfasst die Abrechnung der Rettungs- und Krankentransporte sowie der Notarzteinsätze in Kiel mit den Krankenkassen oder den betroffenen Personen als Selbstzahlende. Sie werden in einer Arbeitsgruppe eingesetzt und erledigen folgende Aufgaben:

  • Sie sortieren die eingehenden Fahrtberichte aus dem Rettungsdienst.
  • Sie ermitteln fehlende Angaben, prüfen und erfassen die Einsatzdaten in der Fachsoftware CareMan.
  • Sie sind für die Erstellung und den Versand der Entgeltbescheide aus dem Abrechnungsprogramm und ggf. den Datenträgeraustausch mit den Krankenkassen zuständig und kümmern sich um die buchungstechnische Abwicklung der Forderungen über die Stadtkasse.
  • Sie bearbeiten die Post (z.B. Anfragen, nicht zustellbare Bescheide, falsche Krankenkasse, fehlende Versicherung, Selbstzahler*innen).
  • Sie ermitteln sowohl Daten nach erfolglosen Mahnungen durch die Stadtkasse als auch Angehörige oder Erben.

Ihre Voraussetzungen:

Abschluss:
  • Ausbildung. Sie bringen eine abgeschlossene, mindestens dreijährige Ausbildung als Kaufmann*frau für Büromanagement oder als Verwaltungsfachangestellte*r mit.
  • Berücksichtigt werden auch Personen, die über eine andere mindestens 3-jährige Berufsausbildung, vorzugshalber aus dem Verwaltungs- bzw. kaufmännischen Bereich, verfügen.
  • Alternativ verfügen Sie über den abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I.
weitere Voraussetzungen:
  • Fachlichkeit. Sie sind fachlich versiert. Die Anwendung von Fachsoftware ISE Cobra ist Ihnen vertraut – oder Sie sind bereit, sich diese Kenntnisse kurzfristig anzueignen.

Die vorstehend genannten Ausschreibungskriterien müssen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist vollständig erfüllt sein.

Was Sie auszeichnet - Haltung und Persönlichkeit

Neben der Fähigkeit, die Ihnen übertragenen Aufgaben eigenverantwortlich zu erledigen, sind Sie flexibel und bringen eine gute mündliche Kommunikationsfähigkeit mit.

Wir Bieten:

Ihre Vorteile

  • Arbeit für eine Stadt von morgen in interdisziplinären Teams mit fachlicher Expertise
  • fachliche wie persönliche Fortbildung und Supervisionsangebote, intern wie extern
  • abwechslungsreiche Sport- und Fitnessangebote, einzeln und in Gruppen
  • flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen wechselnder Prozesse und Aufgabenfelder
  • passgenaue Pendler*innen-Förderung - via Jobticket oder Förderung privater Fahrradbeschaffung (auch E-Bikes)
Besonderheiten:

Gut zu wissen - Besonderheiten Ihrer Stelle 

Die Stelle ist teilbar, es steht jedoch nur ein Arbeitsplatz zur Verfügung.

Das Büro befindet sich in der 3. Etage und ist nur über eine Treppe zu erreichen.

Gerne bieten wir die Möglichkeit einer Hospitation an.

Wir möchten die berufliche Förderung von Frauen im Rahmen des Gleichstellungsgesetzes verwirklichen. Bewerbungen von Frauen sind daher besonders erwünscht. Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Von Bewerbungen auf dem Postweg bitten wir abzusehen. Postalisch eingegangene Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens datenschutzkonform vernichtet. Unsere Ausschreibungsgrundsätze finden Sie auch hier: kiel.de/unsere-grundsätze.

Gewünschte Bewerbungsform:

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung bis zum 04. August 2024 die Referenznummer 10818 an.

Werden Sie Teil des Teams.

HIER online bewerben

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Nähere Informationen:

Interessiert? – Wir auch. 

Gern möchten wir Sie kennenlernen! 

Ihr Kontakt bei fachlich-inhaltlichen Fragen zur neuen Stelle: Sandra Berndt, Tel. 0431 5905 344.

Zuständig im Team Personalgewinnung ist: Frauke Reschke, Tel. 0431 901 2269. 

www.kiel.de

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