Sachbearbeiter*in Abrechnung Energierechnungen

Art:

Voll- und Teilzeit

Bewerbungsfrist:

18.05.2025

Beginn:

zum nächstmöglichen Zeitpunkt 

Ort:

Landeshauptstadt Kiel

Befristung:

unbefristet

Entgeltgruppe:

EG 5 TVöD

Stellenbeschreibung:

Kieler Immobilienwirtschaft sucht frische Köpfe

zum nächstmöglichen Zeitpunkt 

Starten Sie bei uns als

Sachbearbeiter*in Abrechnung Energierechnungen

(Eingruppierung nach EG 5 TVöD)

und unterstützen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stabsstelle Energiemanagement unbefristet in Voll- oder Teilzeit.

Was zu tun ist

Bearbeitung von Energierechnungen

• Überprüfung der Energierechnungen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit
  • Überprüfung der Tarifauswahl
  • Überprüfung der Jahresverbrauchsabrechnung (Wasser, Strom, Abwasser, Gas, Fernwärme, Pellets)
  • Überprüfung der Spannungsebene beim Strom
• Durchführung der periodengerechten buchhalterischen Aufteilung der Rechnung in verschiedene Energiearten (Strom, Wasser etc.)
• Zuweisung des Verbrauchs zur entsprechenden Gebäude/Liegenschaft
• Anweisung der Rechnungen im Fachverfahren

Durchführung des Energiecontrollings

• Durchführung des Energiecontrollings für alle städtischen Liegenschaften (z. B. Rathäuser, Kindertageseinrichtungen, Museen und Schulen)
  • Überprüfung von Abweichungen beim Strom-, Wasser-, Abwasser-, Fernwärme- oder Gasverbrauch
  • Prüfung der Vorjahresverbräuche
  • Erfragung der Ursachen bei den zuständigen Abteilungen sowie Prüfung, ob Schäden (z. B. an den Wasserleitungen) bekannt sind oder ob aktuelle Baumaßnahmen laufen

Vornahme von Prozessänderungen

• Erarbeitung von Prozessen zur Rechnungsprüfung und Anpassung im Falle von Gesetzes- und Tarifänderungen
• Bearbeitung von Vertragspartnerwechseln (z. B. Stadtwerke, Lichtblick) sowie Durchführung prozessualer Änderungen, wie Tarifbestandteile und Rechnungsaufbau

Wo Sie wirken

Sie haben dienstliche Beziehungen zu weiteren Beschäftigten der Landeshauptstadt Kiel, wie beispielsweise zu Hausmeister*innen, Kolleg*innen, vorgesetzten Personen, anderen Fachämtern, wie dem Ordnungsamt, dem Tiefbauamt sowie dem Grünflächenamt.
Weitere Kontaktpunkte haben Sie zu Energieversorgungsunternehmen wie z.B. Stadtwerke oder Lichtblick.