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Leiter*in der Stabstelle Zentrale Steuerung und Intendanz
- Art:
- Voll- und Teilzeit
- Bewerbungsfrist:
- 15.12.2024
- Beginn:
- zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Befristung:
- unbefristet
- Entgeltgruppe:
EG 12 TVöD / A 12 SHBesG
- Stellenbeschreibung:
Kieler Amt für Sportförderung sucht frische Köpfe
Starten Sie bei uns als
Leiter*in der Stabstelle Zentrale Steuerung und Intendanz
(vergütet nach EG 12 TVöD / A 12 SHBesG)
und unterstützen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stabstelle unbefristet in Voll- oder Teilzeit.
Was zu tun ist
Das Team des Amtes für Sportförderung ist für den Sport in Kiel, für alle Sportler*innen, für die rund 200 Kieler Sportvereine mit knapp 67.000 Mitglieder*innen, für Sportverbände, für Schul- und Freizeitsportler*innen sowie für Sportveranstalter*innen ansprechbar. Folgende Aufgaben fallen an:
Koordination und Steuerungsunterstützung im Amt:
- Sie implementieren geeignete Steuerungsinstrumente (z. B. Berichtswesen, Controlling) und stimmen Prozesse mit Querschnittsämtern und weiteren beteiligten Stellen ab.
- Sie steuern Leistungen und haushaltsrechtliche Ermächtigungen sowie steuerrechtliche Auswirkungen im Amt.
- Sie sind für den Entwurf des Haushalts- und Stellenplans des Amtes, für die mittelfristige Finanzplanung sowie die Ausführung des Haushaltsplans verantwortlich.
Leitung der Stabstelle:
- Sie planen den Einsatz der Mitarbeiter*innen, die Arbeitsverteilung, den Arbeitsablauf und den Einsatz der Arbeitsmittel. Zudem koordinieren und kontrollieren Sie die Durchführung.
- Sie führen Mitarbeiter*innen, nehmen insbesondere Dienst- und Fachaufsicht wahr und erledigen gemeinsam mit den Mitarbeiter*innen schwierige Arbeiten.
- Sie bilden Mitarbeiter*innen durch Weitervermittlung von Kenntnissen und Erfahrungen fort und bilden Nachwuchskräfte aus.
- Sie vertreten die Abteilung gegenüber anderen Ämtern, Behörden, Gremien und Dritten, soweit nicht der Amtsleitung vorbehalten.
- Sie gewährleisten Arbeitsschutz, Arbeitssicherheit und Brandschutz.
Verantwortung für Intendanzaufgaben und Unterstützung der Amtsleitung bei der Weiterentwicklung der inhaltlichen und strategischen Ausrichtung des Amtes durch:
- Sie sind für die Identifikation und kontinuierliche Optimierung von Schnittstellen (in Abstimmung mit der Amtsleitung) zuständig.
- Sie sind für die wirkungsorientierte Steuerungsunterstützung der Amtsleitung bei der Aufgabenerfüllung verantwortlich.
- Sie entwickeln und führen moderne Tools, Methoden und Kooperationsformen zur Vernetzung ein.
- Sie initiieren und etablieren abteilungsübergreifende Zusammenarbeit.
- Sie fördern Innovation, Wandel und Diversität für eine moderne Verwaltung.
- Sie bauen ein strategisches Amts-Controlling/ Berichtswesen auf bzw. entwickeln dieses laufend weiter.
Sie haben Fragen oder möchten das Team vorab schon einmal kennenlernen? Am 27. November 2024 in der Zeit von 14 bis 16 Uhr stellen wir uns und die Stabsstellen Z in einer digitalen Info-Veranstaltung vor. Zudem werden Sie die Möglichkeit haben, uns Ihre offenen Fragen zu stellen. Den Link dazu finden Sie hier: https://kiel-de.zoom.us/j/68430951177?pwd=U2Z5OluLaaOwIeszFObvHpZ6J87g8c.1
Ihre Voraussetzungen:
- Abschluss:
- Studium. Sie haben ein Hochschulstudium mit einer Regelstudienzeit von mind. 6 Semestern (Bachelor oder FH-Diplom) vorzugsweise mit einem juristischen oder wirtschaftswissenschaftlichen Schwerpunkt oder der Studienrichtung Soziale Arbeit erfolgreich abgeschlossen.
- Alternativ verfügen Sie über die Laufbahnprüfung/ -befähigung für das 1. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 mit vorgenanntem Studium
- oder den abgeschlossenen Angestelltenlehrgang II.
Eine derzeitige Besoldung in der Besoldungsgruppe A 10 bzw. eine Eingruppierung mindestens in die EG 9b TVöD wird vorausgesetzt.
- weitere Voraussetzungen:
- Erfahrung. Sie kommen aus der Praxis: Mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung auf Grundlage der geforderten Vor- und Ausbildung, vorzugsweise im öffentlichen Dienst und in mindestens 2 unterschiedlichen Aufgabenbereichen (mind. jeweils 2 Jahre) liegen hinter Ihnen. Erste Leitungserfahrung, auch im Rahmen einer Stellvertretung, ist erforderlich.
- Fachlichkeit. Sie sind fachlich versiert. Umfassende Fachkenntnisse in mindestens einem der Bereiche Haushaltswesen (Doppik), Personal, Organisation und IT sind erforderlich. Sollten entsprechende Kenntnisse in einzelnen Bereichen fehlen, müssen diese kurzfristig erworben werden. Interesse an gesamtstädtischen Entwicklungen und politischen Zusammenhängen ist zudem ebenfalls erforderlich.
Die vorstehend genannten Ausschreibungskriterien müssen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist vollständig erfüllt sein.
Was Sie auszeichnet
Sie begreifen Verantwortung für Mitarbeiter*innen ganzheitlich und wertschätzend. Ihre Führungskompetenz setzen Sie verbindlich anhand der Führungsgrundsätze der Landeshauptstadt Kiel um und nehmen für die kontinuierliche persönliche Weiterentwicklung in diesem Themenfeld an Schulungen teil. Sie besitzen eine gute mündliche sowie schriftliche Kommunikationsfähigkeit. Darüber hinaus sind Sie teamorientiert, erledigen die Ihnen übertragene Aufgaben jedoch eigenverantwortlich.
- Wir Bieten:
- ein vielfältiges Arbeitsfeld, das aktive Mitgestaltung erfordert und wünscht
- fachliche wie persönliche Fortbildung und Supervisionsangebote, intern wie extern
- abwechslungsreiche Sport- und Fitnessangebote, einzeln und in Gruppen
- passgenaue Pendler*innen-Förderung - via Jobticket oder Förderung privater Fahrradbeschaffung (auch E-Bikes)
- für Dienstwege: E-Mobilität mittels Carsharing und Nutzung der Kieler „Sprottenflotte“
- Besonderheiten:
Gut zu wissen
Die Zugangsvoraussetzung für Tarifbeschäftigte richtet sich nach der Vorbemerkung Nr. 4 der Entgeltordnung (VKA) zum TVöD.
Die Stelle ist teilbar unter der Voraussetzung der ganztägigen Besetzung und der Arbeitsplatzteilung.
Die Stabsstelle Zentrale Steuerung und Intendanz befindet sich derzeit noch im Aufbau. Sie sind als Vorgesetzte*r für vier Mitarbeiter*innen verantwortlich. Durch die gelegentliche Teilnahme an Sitzungsdiensten kann es zu Arbeit in den Abendstunden kommen.
Darüber hinaus übernehmen Sie bei Abwesenheit der Amtsleitung und der 1. Stellvertretenden Amtsleitung u. a. die Teilnahme an bzw. Führung von Besprechungen mit städtischen Ämtern und Betrieben sowie externen Stellen, Teilnahme an Sitzungen des Fachausschusses, des Hauptausschusses und der Ratsversammlung, allgemeine Aufgaben, soweit diese keinen Aufschub zulassen.
Wir setzen uns im Rahmen des Gleichstellungsgesetzes aktiv dafür ein, Frauen im Beruf zu fördern und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen. Gleiches gilt selbstverständlich auch für Menschen mit gesundheitlichen Beeinträchtigungen. Und auch Vielfalt ist uns ein großes Anliegen – daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen mit den verschiedensten Biographien. Ansprechpartner*innen zu diesen Themen finden Sie auf www.kiel.de/grundsätze.
- Gewünschte Bewerbungsform:
Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung bis zum 15. Dezember 2024 die Referenznummer 51.Z-N.N. an und fügen Sie ein Anschreiben, einen aktuellen Lebenslauf sowie relevante Arbeits- und Abschlusszeugnisse bei.
Werden Sie Teil des Teams.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
- Nähere Informationen:
Interessiert? – Wir auch.
Gern möchten wir Sie kennenlernen!
Bei fachlichen Fragen zur Stelle steht Ihnen Philip Schüller, Tel. 0431 901-1051 zur Verfügung.
Bei Fragen zum Auswahlverfahren hilft Ihnen Jette Schubert, Tel. 0431 901-5191 weiter.