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Leiter*in der Stabsstelle Zentrale Steuerung und Intendanz
- Art:
- Voll- und Teilzeit
- Bewerbungsfrist:
- 15.12.2024
- Beginn:
- zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Befristung:
- unbefristet
- Entgeltgruppe:
EG 13 TVöD / A 13 SHBesG
- Stellenbeschreibung:
Das Kieler Amt für Wohnen und Grundsicherung sucht frische Köpfe
Starten Sie bei uns als
Leiter*in der Stabsstelle Zentrale Steuerung und Intendanz
(vergütet nach EG 13 TVöD / A 13 SHBesG)
und unterstützen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Abteilung Stabsstelle Zentrale Steuerung und Intendanz unbefristet in Voll- oder Teilzeit.
Was zu tun ist
Koordination und Steuerungsunterstützung im Amt:
- Sie implementieren geeignete Steuerungsinstrumente (z. B. Berichtswesen, Controlling) und stimmen Prozesse mit Querschnittsämtern und weiteren beteiligten Stellen ab.
- Sie steuern Leistungen und haushaltsrechtliche Ermächtigungen sowie steuerrechtliche Auswirkungen im Amt.
- Sie sind für den Entwurf des Haushalts- und Stellenplans des Amtes, für die mittelfristige Finanzplanung sowie die Ausführung des Haushaltsplans verantwortlich.
Leitung der Stabstelle:
- Sie planen den Einsatz der Mitarbeiter*innen, die Arbeitsverteilung, den Arbeitsablauf und den Einsatz der Arbeitsmittel. Zudem koordinieren und kontrollieren Sie die Durchführung.
- Sie führen Mitarbeiter*innen, nehmen insbesondere Dienst- und Fachaufsicht wahr und erledigen gemeinsam mit den Mitarbeiter*innen schwierige Arbeiten.
- Sie bilden Mitarbeiter*innen durch Weitervermittlung von Kenntnissen und Erfahrungen fort und bilden Nachwuchskräfte aus.
- Sie vertreten die Abteilung gegenüber anderen Ämtern, Behörden, Gremien und Dritten, soweit nicht der Amtsleitung vorbehalten.
- Sie bearbeiten bzw. entscheiden besonders schwierige Einzelfälle und solche von grundsätzlicher Bedeutung.
- Sie gewährleisten Arbeitsschutz, Arbeitssicherheit und Brandschutz.
Verantwortung für Intendanzaufgaben und Unterstützung der Amtsleitung bei der Weiterentwicklung der inhaltlichen und strategischen Ausrichtung des Amtes durch:
- Sie sind für die Identifikation und kontinuierliche Optimierung von Schnittstellen (in Abstimmung mit der Amtsleitung) zuständig.
- Sie sind für die wirkungsorientierte Steuerungsunterstützung der Amtsleitung bei der Aufgabenerfüllung verantwortlich.
- Sie entwickeln und führen moderne Tools, Methoden und Kooperationsformen zur Vernetzung ein.
- Sie initiieren und etablieren abteilungsübergreifende Zusammenarbeit.
- Sie fördern Innovation, Wandel und Diversität für eine moderne Verwaltung.
- Sie bauen ein strategisches Amts-Controlling/ Berichtswesen auf bzw. entwickeln dieses laufend weiter.
Sie haben Fragen oder möchten das Team vorab schon einmal kennenlernen? Am 27. November 2024 in der Zeit von 14-16 Uhr stellen wir uns und die Stabsstellen Z in einer digitalen Info-Veranstaltung vor. Zudem werden Sie die Möglichkeit haben, uns Ihre offenen Fragen zu stellen.
Den Link dazu finden Sie hier: https://kiel-de.zoom.us/j/68430951177?pwd=U2Z5OluLaaOwIeszFObvHpZ6J87g8c.1“
Wo Sie wirken
Das Amt für Wohnen und Grundsicherung ist die zentrale Kommunale Stelle für die Absicherung der existentiellen Grundbedürfnisse (Wohnen und Finanzen) der Kieler Bürger*innen.
Unser Amt versorgt ca.20000 Menschen mit Grundsicherungsleistungen nach dem SGB XII, Asylleistungen oder Wohngeld und gewährt außerdem Hilfe in besonderen Lebenslagen wie z.B. Blindenhilfe und Bestattungskosten.
Zudem kümmern wir uns um die Unterbringung und Betreuung von Geflüchteten, obdachlosen-und wohnungslosen Personen.
Wir bieten Beratung und Unterstützung von Wohnungssuchenden und Menschen, die von Wohnungslosigkeit bedroht sind, kümmern uns um die Soziale Wohnraumförderung, erstellen den Mietspiegel und versuchen mit dem Städtebauförderungsprogramm Sozialer Zusammenhalt die Wohn- und Lebensqualität in geförderten Quartieren zu erhöhen.
Täglich warten auf uns viele neue Herausforderungen.
Ihre Voraussetzungen:
- Abschluss:
- Studium. Sie haben ein wissenschaftliches Hochschulstudium mit einer Regelstudienzeit von mind. 8 Semestern (Master, Diplom, Staats- oder Magisterprüfung an einer Universität oder Technischen Hochschule) vorzugsweise mit einem juristischen oder wirtschaftswissenschaftlichen Schwerpunkt oder der Studienrichtung Soziale Arbeit erfolgreich abgeschlossen.
- Zugelassen werden auch Bewerber*innen, die ein Hochschulstudium mit einer Regelstudienzeit von mind. 6 Semestern (Bachelor oder FH-Diplom) mit einem der oben genannten Schwerpunkte bzw. in einem der oben genannten Studienfächer erfolgreich abgeschlossen haben. Hierbei erfolgt eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 12 TVöD.
- Alternativ verfügen Sie über die Laufbahnprüfung/ -befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei mit vorgenanntem Studium
- oder den abgeschlossenen Angestelltenlehrgang II.
- Eine derzeitige Besoldung in der Besoldungsgruppe A 11 bzw. eine Eingruppierung mindestens in die EG 10 TVöD wird vorausgesetzt.
- weitere Voraussetzungen:
- Erfahrung. Sie kommen aus der Praxis: Mindestens 7 Jahre einschlägige Berufserfahrung auf Grundlage der geforderten Vor- und Ausbildung, vorzugsweise im öffentlichen Dienst in mindestens zwei unterschiedlichen Aufgabenbereichen (mindestens jeweils 2 Jahre), liegen hinter Ihnen. Eine mindestens 2-jährige Führungserfahrung ist erforderlich. Sie haben Interesse an gesamtstädtischen Entwicklungen und politischen Zusammenhängen.
- Fachlichkeit. Sie sind fachlich versiert und bringen umfassende Kenntnisse in mindestens einem der Bereiche Haushaltswesen (Doppik), Personal, Organisation oder Informationstechnik mit.
Die vorstehend genannten Ausschreibungskriterien müssen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist vollständig erfüllt sein.
Ihre Persönlichkeit
Sie begreifen Verantwortung für Mitarbeiter*innen ganzheitlich und wertschätzend. Ihre Führungskompetenz setzen Sie verbindlich anhand der Führungsgrundsätze der Landeshauptstadt Kiel um und nehmen für die kontinuierliche persönliche Weiterentwicklung in diesem Themenfeld an Schulungen teil. Sie besitzen eine gute mündliche sowie schriftliche Kommunikationsfähigkeit. Darüber hinaus erledigen Sie die Ihnen übertragenen Aufgaben eigenverantwortlich.
- Wir Bieten:
- ein vielfältiges Arbeitsfeld, das aktive Mitgestaltung erfordert und wünscht
- eine dynamische Verwaltung, die sich und ihren Mitarbeitenden Wandel zutraut
- abwechslungsreiche Sport- und Fitnessangebote, einzeln und in Gruppen
- flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen wechselnder Prozesse und Aufgabenfelder
- passgenaue Pendler*innen-Förderung - via Jobticket oder Förderung privater Fahrradbeschaffung (auch E-Bikes)
- Besonderheiten:
Gut zu wissen
Die Zugangsvoraussetzung richtet sich nach der Vorbemerkung Nr. 3 der Entgeltordnung (VKA) zum TVöD.
Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 13 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 13 SHBesG möglich.
Die Stelle ist teilbar unter der Voraussetzung der ganztägigen Besetzung.
Neben der flexiblen Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der üblichen Arbeitszeiten erfordert die Tätigkeit auch die Bereitschaft zu gelegentlicher Arbeitszeit außerhalb der üblicher Arbeitszeiten.
Wir setzen uns im Rahmen des Gleichstellungsgesetzes aktiv dafür ein, Frauen im Beruf zu fördern und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen. Gleiches gilt selbstverständlich auch für Menschen mit gesundheitlichen Beeinträchtigungen. Und auch Vielfalt ist uns ein großes Anliegen – daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen mit den verschiedensten Biographien. Ansprechpartner*innen zu diesen Themen finden Sie auf www.kiel.de/grundsätze.
- Gewünschte Bewerbungsform:
Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung bis zum 15. Dezember 2024 die Referenznummer 11045 an und fügen Sie ein Anschreiben, einen aktuellen Lebenslauf sowie relevante Arbeits- und Abschlusszeugnisse bei.
Werden Sie Teil des Teams.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
- Nähere Informationen:
Interessiert? – Wir auch.
Gern möchten wir Sie kennenlernen!
Bei fachlichen Fragen zur Stelle steht Ihnen Anja Währer, Tel. 0431 901 1155 zur Verfügung.
Bei Fragen zum Auswahlverfahren hilft Ihnen Tatjana Gerth, Tel. 0431 901 2590 weiter.