Die Bewerbungsfrist ist leider bereits verstrichen.
Leiter*in der Arbeitsgruppe Buchhaltung Debitoren/Kreditoren
- Art:
- Voll- und Teilzeit
- Bewerbungsfrist:
- 08.12.2024
- Beginn:
- zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Befristung:
- unbefristet
- Entgeltgruppe:
EG 9a TVöD / A 9 S SHBesG
- Stellenbeschreibung:
Kieler Amt für Finanzwirtschaft sucht frische Köpfe
Starten Sie bei uns als
Leiter*in der Arbeitsgruppe Buchhaltung Debitoren/Kreditoren
(vergütet nach EG 9a TVöD / A 9 S SHBesG)
und unterstützen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Abteilung Stadtkasse unbefristet in Voll- oder Teilzeit.
Was zu tun ist
- Sie führen Mitarbeiter*innen und nehmen insbesondere die Dienstaufsicht wahr. Schwierige Arbeiten erledigen Sie gemeinsam mit den Mitarbeiter*innen.
- Sie entscheiden schwierige Einzelfälle und unterzeichnen wichtige Schriftstücke, soweit dies nicht der vorgesetzten Stelle vorbehalten ist.
- Sie beurteilen Eingänge und verfügen über die Bearbeitungsform und Termine.
- Sie vertreten die Arbeitsgruppe gegenüber anderen Ämtern, Behörden und Gremien, soweit dies nicht der vorgesetzten Stelle vorbehalten ist.
- Sie bilden Mitarbeiter*innen durch Weitervermittlung von Kenntnissen und Erfahrungen fort und bilden Nachwuchskräfte aus.
- Sie planen den Einsatz der Mitarbeiter*innen, die Arbeitsverteilung, den Arbeitsablauf und den Einsatz der Arbeitsmittel.
- Sie entscheiden über den Einsatz der Haushaltsmittel und stellen die Wirtschaftlichkeit der Leistungserstellung sicher.
- Sie bereiten Jahresabschlussarbeiten vor (Reste bearbeiten, Forderungen prüfen, Auswertungen vornehmen).
- Sie bearbeiten Anfragen von Bürger*innen und anderen Ämtern.
Ihre Voraussetzungen:
- Abschluss:
- Ausbildung. Sie bringen eine abgeschlossene, mindestens dreijährige Ausbildung in einem der folgenden Ausbildungsberufe mit:
- Kaufmann*frau für Büromanagement
- Industriekaufmann*frau
- Bankkaufmann*frau
- Kaufmann*frau im Groß- und Außenhandel
- Alternativ verfügen Sie über die Laufbahnprüfung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe eins, Fachrichtung Allgemeine Dienste
- oder die abgeschlossene Ausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellte*n
- oder den abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I.
- Ausbildung. Sie bringen eine abgeschlossene, mindestens dreijährige Ausbildung in einem der folgenden Ausbildungsberufe mit:
- weitere Voraussetzungen:
- Erfahrung. Sie kommen aus der Praxis: Mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung auf Grundlage der geforderten Vor- und Ausbildung in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung liegen hinter Ihnen. Sie verfügen über Erfahrungen in der Anleitung von Mitarbeiter*innen oder in der Ausübung einer Stellvertretung.
- Fachlichkeit. Die Anwendung von Fachsoftware Infoma newssystem ist Ihnen vertraut – oder Sie sind bereit, sich diese Kenntnisse kurzfristig anzueignen.
Die vorstehend genannten Ausschreibungskriterien müssen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist vollständig erfüllt sein.
Was Sie auszeichnet
Sie zeichnen sich durch eine gute Kritikfähigkeit aus. Die Ihnen übertragenen Aufgaben können Sie eigenverantwortlich erledigen und Sie sind in der Lage die Mitarbeiter*innen zu motivieren
Die Führungsgrundsätze der Landeshauptstadt setzen Sie selbstverständlich und verbindlich um. Dabei bilden Sie sich verantwortlich und kontinuierlich in diesem Themenfeld fort.
- Wir Bieten:
- die Möglichkeit, Familie, Freizeit und Arbeitsalltag zu einem sinnhaften Ganzen zu vereinen
- den individuellen Aufstieg in den verschiedensten Bereichen der Stadtverwaltung
- fachliche wie persönliche Fortbildung und Supervisionsangebote, intern wie extern
- abwechslungsreiche Sport- und Fitnessangebote, einzeln und in Gruppen
- passgenaue Pendler*innen-Förderung - via Jobticket oder Förderung privater Fahrradbeschaffung (auch E-Bikes)
- Besonderheiten:
Gut zu wissen
Die Stelle ist teilbar unter der Voraussetzung der ganztägigen Besetzung und Teilen eines Arbeitsplatzes.
Wir setzen uns im Rahmen des Gleichstellungsgesetzes aktiv dafür ein, Frauen im Beruf zu fördern und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen. Gleiches gilt selbstverständlich auch für Menschen mit gesundheitlichen Beeinträchtigungen. Und auch Vielfalt ist uns ein großes Anliegen – daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen mit den verschiedensten Biographien. Ansprechpartner*innen zu diesen Themen finden Sie auf www.kiel.de/grundsätze.
- Gewünschte Bewerbungsform:
Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung bis zum 08. Dezember 2024 die Referenznummer 00340 an und fügen Sie ein Anschreiben, einen aktuellen Lebenslauf sowie relevante Arbeits- und Abschlusszeugnisse bei.
Werden Sie Teil des Teams.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
- Nähere Informationen:
Interessiert? – Wir auch.
Gern möchten wir Sie kennenlernen!
Bei fachlichen Fragen zur Stelle steht Ihnen Annika Delfs, Tel. 0431 901-4168 oder Merle Jasper-Bruhn, Tel. 0431 901-4111 zur Verfügung.
Bei Fragen zum Auswahlverfahren hilft Ihnen Kristin Rieken, Tel. 0431 901-2285 weiter.