Teammitglieder für die Gebäudebewirtschaftung

Art:
Voll- und Teilzeit
Bewerbungsfrist:
18.05.2025
Beginn:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Ort:

Kreis Stormarn

Befristung:
unbefristet
Entgeltgruppe:

EG 9a TVöD bzw. eine Besoldung nach A 8 SHBesG 

Stellenbeschreibung:

Vielfalt. Miteinander. Leben. Unser Kreis Stormarn zählt zu den attraktivsten und wirtschaftsstärksten Deutschlands. Mit seinen idyllischen Landschaften, dem urbanen Leben sowie den ansprechenden Freizeit- und Kulturangeboten bietet er ca. 247.000 Einwohnerinnen und Einwohnern Lebensqualität in allen Bereichen.

Der Kreis Stormarn sucht im Fachdienst Bauverwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt

neue Teammitglieder für den Bereich der Gebäudebewirtschaftung. Sie haben ein Talent für Organisation und Verhandlung. Dann bringen Sie Ihre Stärken in unser Team ein! Als Sachbearbeitung für die Beschaffung von Strom, Wasser, Abwasser, Versicherungen und sonstigen Verbrauchsmitteln und Geräten sorgen Sie für eine effiziente und nachhaltige Versorgung unserer eigenen und angemieteten Gebäuden. Mit Ihrem Gespür für Zahlen und Verträge optimieren Sie Kosten und Prozesse. Mit Ihrem Verhandlungsgeschick bekommen Sie jede Situtation optimal geregelt. Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum in einem engagiertem Team. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie mit uns die Zukunft!

Ihre Aufgaben:

- Bewirtschaftung der kreisangehörigen und angemieteten Liegenschaften

  • Beschaffung und Verwaltung von Versorgungsverträgen für Strom, Wärme, Gas, Wasser/  Abwasser, Müll, Winterdienst, Grünpflege und von Versicherungsverträgen
  • Beschaffung und Verwaltung von Verbrauchsmitteln und Geräten
  • Entsorgung von Müll (Sperrmüll, Gartenabfälle und Sondermüll)
  • Erstellung von Ausschreibungsunterlagen
  • Analyse und Vergleich von Angeboten (fachlich)
  • Überwachung von Vertragslaufzeiten, Fristen und Konditionen
  • Prüfung und Freigabe von Rechnungen
  • Betriebskostenabrechnungen vermieteter Gebäude
  • Abrechnung kreiseigener Photovoltaikanlagen als Betrieb gewerblicher Art
  • Versicherungsangelegenheiten, Abwicklung von Schäden

- Allgemeine Verwaltungsaufgaben:

  • Verhandlungen mit Lieferanten, Dienstleistern und Nutzern/Verbrauchern (auch bei Nicht- oder Schlechtleistungen)
  • Terminabsprachen und –koordination
  • Ermittlung und Erfassung der Verbrauchsdaten der Liegenschaften
  • Überwachung von Vertragslaufzeiten, Fristen und Konditionen
  • Dokumentation und Berichtswesen für das Facility-Management, die Energiewende und die Haushaltsplanung

Ihre Voraussetzungen:

Abschluss:
  • erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten der Fachrichtung Kommunalverwaltung (m/w/d) oder
  • erfolgreich absolvierte Laufbahnprüfung der Fachrichtung „Allgemeine Dienste“, 1. Laufbahngruppe, 2. Einstiegsamt oder
  • Sie sind Nachwuchskraft zum/zur Verwaltungsfachangestellten der Fachrichtung Kommunalverwaltung oder Anwärter/in (m/w/d) der Laufbahngruppe „Allgemeine Dienste“, 1. Laufbahngruppe, 2. Einstiegsamt, mit erfolgreichem Abschluss bis zum 31.07.2025 oder
  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung (z.B: Industriekaufmann/-frau (m/w/d), Immobilienkaufmann/-frau (m/w/d) oder vergleichbar) und eine mindestens einjährige einschlägige Berufserfahrung. Zudem erklären Sie sich bereit den 1. Angestelltenlehrgang zu absolvieren (Der Kreis Stormarn trägt die Lehrgangs- und Prüfungsgebühren sowie die Fahrt- und Unterkunftskosten)
Sprachkenntnisse:
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
weitere Voraussetzungen:

Idealerweise verfügen Sie außerdem über:

  • Berufserfahrung im Bereich Beschaffung, Facility Management oder in der Energiewirtschaft
  • Gute Kenntnisse im Vertrags- und Vergaberecht
  • Analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office, DMS und CAFM Software
  • Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick
Wir Bieten:
  • eine unbefristete Anstellung in Voll- oder Teilzeit mit einer Vergütung nach EG 9a TVöD bzw. eine Besoldung nach A 8 SHBesG (insgesamt 1,5 unbefristete Vollzeitstellen, zusätzlich die Möglichkeit zunächst befristet bis 31.12.2026 die Arbeitszeit um bis zu 15,2 Wochenstunden zu erhöhen)
  • Zusatzversorgung für Ihre Rente
  • hvv-ProfiTicket als Jobticket Premium (inkl. Deutschlandticket); NAH.SH-Jobticket/Deutschland-Jobticket
  • interessante und vielseitige Aufgaben
  • flexible Arbeitszeiten
  • offene Haltung für Ihr ehrenamtliches Engagement
  • eine ergonomische Arbeitsplatzausstattung nach dem Stand der Technik
  • ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Betriebssportgruppen z. B. für Hallenfußball, Laufen, Sportschießen, Tauchen, Tennis und Volleyball
  • individuelle und fachspezifische Qualifizierungen
  • Fahrradleasing
  • Arbeitsplatz in zentraler Lage in unmittelbarer Nähe des Bahn-/Busbahnhofs
Besonderheiten:

Dem Kreis Stormarn ist eine vielfältige Personalzusammensetzung sehr wichtig. Wir freuen uns deshalb über Bewerbungen unabhängig von der ethnischen Herkunft sowie von Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Gewünschte Bewerbungsform:

So bewerben Sie sich bei uns:

Bitte senden Sie uns Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung bis zum 18. Mai 2025 (Eingangsdatum) an die untenstehende Adresse, oder nutzen Sie den untenstehenden Link für das Bewerbungsportal. Denken Sie bitte insbesondere an Ihr Prüfungszeugnis und aktuelle Beurteilungen und/oder Arbeitszeugnisse. Bitte beachten Sie, dass wir den Eingang Ihrer Bewerbungsunterlagen nicht gesondert bestätigen.

Die Vorstellungsgespräche sind für den 5. Juni 2025 geplant.

Kreis Stormarn
Der Landrat
Fachdienst Personal 
Mommsenstr. 13
23843 Bad Oldesloe

Online: https://afm.schleswig-holstein.de/intelliform/forms/kreis/kreis-stormarn/kreis-stormarn/bewerbungsmanagement/Bmgmt_Bewerbung/index?stellenid=OD5402

Datenschutzhinweise:
https://www.kreis-stormarn.de/lvw/forms/1/12/HinweiseZurDatenverarbeitungFD12.pdf

Nähere Informationen:

Für Ihre Fragen zum Aufgabengebiet oder zu den Anforderungen an die Stelle steht Ihnen die Fachdienstleiterin des Fachdienstes Bauverwaltung, Frau Frerichmann, unter Tel.: 04531/160 1182 gerne zur Verfügung.

Weitere Informationen finden Sie auf unserer Homepage unter
www.kreis-stormarn.de/karriere.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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