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Teammitglied für das Geschäftszimmer

Art:
Teilzeit
Bewerbungsfrist:
26.01.2025
Beginn:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Ort:

Kreis Stormarn

Befristung:
unbefristet
Entgeltgruppe:

EG 6 TVöD

Stellenbeschreibung:

Vielfalt. Miteinander. Leben. Unser Kreis Stormarn zählt zu den attraktivsten und wirtschaftsstärksten Deutschlands. Mit seinen idyllischen Landschaften, dem urbanen Leben sowie den ansprechenden Freizeit- und Kulturangeboten bietet er ca. 247.000 Einwohnerinnen und Einwohnern Lebensqualität in allen Bereichen.

Der Kreis Stormarn sucht im Fachdienst Gesundheit zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein neues Teammitglied für das Geschäftszimmer.

Das Gesundheitsamt (ca. 70 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter) gliedert sich in die 3 Sachgebiete „Gutachten und Gesundheitshilfen“, „Kinder- und Jugendgesundheitsdienst“ sowie „Gesundheitsaufsicht“ und kümmert sich um die Erhaltung und Verbesserung der Gesundheit sozial benachteiligter, besonders belasteter oder schutzbedürftiger Bürgerinnen und Bürger.

Ihre Aufgaben:

  • Terminplanung, Einladungen
  • Verwaltung der personenbezogenen Akten
  • Empfang von Klienten und Entgegennahme von Telefonaten
  • Verwaltung der personenbezogenen Akten
  • Auskunft für Bürgerinnen und Bürger, Einrichtungen und Behörden
  • Schreibarbeiten
  • Materialbeschaffung und Ausgabe
  • Beglaubigungen nach dem Schengener Abkommen
  • Sicherstellung der Erreichbarkeit des Gesundheitsamtes

Ihre Voraussetzungen:

Abschluss:
  • erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten der Fachrichtung Kommunalverwaltung oder
  • eine erfolgreich absolvierte kaufmännische Ausbildung
weitere Voraussetzungen:

Idealerweise verfügen Sie außerdem über:

  • Kenntnisse und Erfahrungen in den Bereichen allgemeine Verwaltung, Beschaffung, Gebühren und Kassenangelegenheiten, Haus- und Sachverwaltung
  • Kenntnisse der Strukturen und Verfahrensabläufe der Verwaltung, idealerweise im
  • Aufgabenfeld eines Gesundheitsamtes
  • ausgeprägtes Kooperationsverhalten, hohe Dienstleistungsorientierung
  • geübten Umgang mit den MS Standard-Programmen
  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Wir Bieten:
  • eine unbefristete Anstellung in Teilzeit 75% mit einer Vergütung nach EG 6 TVöD 
  • Zusatzversorgung für Ihre Rente
  • hvv-ProfiTicket als Jobticket Premium (inkl. Deutschlandticket); NAH.SH-Jobticket/Deutschland-Jobticket
  • interessante und vielseitige Aufgaben
  • flexible Arbeitszeiten
  • offene Haltung für Ihr ehrenamtliches Engagement
  • eine ergonomische Arbeitsplatzausstattung nach dem Stand der Technik
  • betriebliches Gesundheitsmanagement mit zahlreichen Angeboten (z. B. Betriebssportgruppen für Hallenfußball, Laufen, Sportschießen, Tauchen, Tennis und Volleyball)
  • individuelle und fachspezifische Qualifizierungen
  • Fahrradleasing
  • Arbeitsplatz in zentraler Lage in unmittelbarer Nähe des Bahn-/Busbahnhofs
Besonderheiten:

Dem Kreis Stormarn ist eine vielfältige Personalzusammensetzung sehr wichtig. Wir freuen uns deshalb über Bewerbungen unabhängig von der ethnischen Herkunft sowie von Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Gewünschte Bewerbungsform:

So bewerben Sie sich bei uns:

Bitte senden Sie uns Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung bis zum 26.01.2025 (Eingangsdatum) an die untenstehende Adresse, oder nutzen Sie den untenstehenden Link für das Bewerbungsportal. Denken Sie bitte insbesondere an Ihr Prüfungszeugnis und aktuelle Beurteilungen und/oder Arbeitszeugnisse. Bitte beachten Sie, dass wir den Eingang Ihrer Bewerbungsunterlagen nicht gesondert bestätigen.

Die Vorstellungsgespräche sind für den 17.02.2025 geplant.

Kreis Stormarn
Der Landrat
Fachdienst Personal 
Mommsenstr. 13
23843 Bad Oldesloe
E-Mail: personal@kreis-stormarn.de

Online: https://afm.schleswig-holstein.de/intelliform/forms/kreis/kreis-stormarn/kreis-stormarn/bewerbungsmanagement/Bmgmt_Bewerbung/index?stellenid=OD3302

Datenschutzhinweise: https://www.kreis-stormarn.de/lvw/forms/1/12/HinweiseZurDatenverarbeitungFD12.pdf

Nähere Informationen:

Für Ihre Fragen zum Aufgabengebiet oder zu den Anforderungen an die Stelle steht Ihnen die Fachdienstleiterin des Fachdienstes Frau Ilona Czinczoll, unter Tel.: 04531/160 1283 gerne zur Verfügung.

Weitere Informationen finden Sie auf unserer Homepage unter
www.kreis-stormarn.de/karriere.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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