Sachbearbeiter/in (m/w/d)
- Art:
- Teilzeit
- Bewerbungsfrist:
- 20.04.2025
- Beginn:
- zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Befristung:
- unbefristet
- Entgeltgruppe:
5 TVöD
- Stellenbeschreibung:
Kreis Ostholstein - Mein Zuhause
Der Kreis Ostholstein, in dem rund 200 000 Menschen leben, vereint Urbanität, kulturelle Vielfalt und einzigartige Natur, direkt an der Küste oder in den Wäldern der Holsteinischen Schweiz. Nicht ohne Grund gehört diese Region zu den beliebtesten Urlaubszielen in Deutschland. Für seine Bürgerinnen und Bürger ist der Kreis Ostholstein Dank seiner ca. 800 Beschäftigten ein moderner Dienstleister und kompetenter Ansprechpartner. Für unsere Mitarbeitenden sind wir ein flexibler, familienfreundlicher und zuverlässiger Arbeitgeber.
Der Kreis Ostholstein sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachdienst Personal und Organisation, für das Fachgebiet Zentrale Dienste eine/n
Sachbearbeiter/in (m/w/d)
- Entgeltgruppe 5 TVöD -
Zu besetzen ist eine unbefristete Teilzeitstelle mit 19,5 Wochenstunden.
Ihr wesentlicher Aufgabenbereich umfasst:
- Zentrale Versicherungsangelegenheiten (allg. Haftpflichtschäden, KFZ-Schadensfälle, Eigenschadensversicherungsfälle)
- Aufgaben im Bereich des Arbeitsschutzes, z.B. Unterstützung bei der Organisation der Sitzungen des Arbeitsschutzausschusses, Unterstützung bei der Organisation von Vorsorgeuntersuchungen, Organisation von Fortbildungen der unterschiedlichen Helfer und deren Bestellung, Rechnungskontrollen, etc.
- Verwaltung der Ablagearchivräume
- Unterstützung bei der Administration der Fachverfahren Büromaterial / Lagerverwaltung, GisboAlarm, Literatur, Schlüsselverwaltung, Dienstwagen, Amazon
Ihre Voraussetzungen:
- Abschluss:
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten
- bzw. erfolgreich abgelegte 1. Angestelltenprüfung bzw.
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten, Industriekaufmann/-frau,
- Steuerfachangestellten, Sozialversicherungsfachangestellte/r oder Groß- und Außenhandelskauffrau / -mann
- Führerschein:
- Fahrerlaubnis Klasse B bzw. 3
- weitere Voraussetzungen:
- Kenntnisse in MS Office,
- Konfliktfähigkeit, Belastbarkeit, Organisationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Auffassungsgabe
Für die Wahrnehmung der Tätigkeit sollten Sie über
- Kenntnisse im Haushaltsrecht sowie
- Kenntnisse in der Haushaltsplanung und Geschäftsbuchhaltung verfügen
und wünschenswerterweise
- Kenntnisse im Arbeitsschutzrecht besitzen.
- Wir Bieten:
Darauf können Sie sich freuen:
- eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten auch in Teilzeitmodellen und Homeoffice,
- Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar,
- umfangreiche interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
- vielfältige Angebote unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements (und Angebote zur Gesundheitsförderung),
- Unterstützung bei der Kinderbetreuung (Kindernotfallbetreuung),
- Zuschuss zum NAH.SH-Jobticket,
- Zuschuss zum Kauf eines Fahrrads,
- E-Fahrzeuge für Dienstreisen,
- überdachte Fahrradstellplätze und kostenlose Parkplätze in unmittelbarer Nähe,
- attraktive Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen),
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- Besonderheiten:
Der Kreis Ostholstein möchte, dass sich Menschen im Kreis gleichermaßen respektiert und vertreten fühlen. Die Vielfalt unserer Gesellschaft soll sich auch in unserer Kreisverwaltung widerspiegeln. Frauen und Männer sind in gleicher Weise für diese Aufgabe geeignet. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung erhalten eine faire Chance.
- Gewünschte Bewerbungsform:
Ihre schriftliche Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (u.a. tabellarischer Lebenslauf, Zeugnisse) richten Sie bitte bis zum 20.04.2025 mit Bezug auf die Ausschreibungskennziffer 55_010_e an die unten angegebene Adresse oder per E-Mail an personal@kreis-oh.de.
Die Vorstellungsgespräche sind für den 05.05.2025 vorgesehen.
Kreis Ostholstein
Fachdienst Personal und Organisation
Lübecker Straße 41
23701 Eutin
- Nähere Informationen:
Für telefonische Auskünfte steht Ihnen die Leiterin des Fachdienstes Personal und Organisation, Frau Leonhardt, Tel. 04521/788-440, gerne zur Verfügung.