Sachbearbeitung (m/w/d) im Fachgebiet kaufmännisches und infrastrukturelles Management

Art:

Voll- und Teilzeit

Bewerbungsfrist:

07.04.2025

Beginn:

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Ort:

Kreis Herzogtum Lauenburg

Befristung:

unbefristet und befristet

Entgeltgruppe:

EG 8 TVöD/A8 SHBesG

Stellenbeschreibung:

Ihr neuer Arbeitgeber befindet sich mitten im Naturpark Lauenburgische Seen zwischen Ostsee und Elbe und gleichzeitig in unmittelbarer Nähe zu den Hansestädten Lübeck und Hamburg.

Derzeit sind bei uns rund 900 Mitarbeiter*innen an zahlreichen Standorten im Kreis Herzogtum Lauenburg beschäftigt, die sich täglich für die Belange der fast 205.000 Einwohner*innen einsetzen.

Werden auch Sie ein Teil der Kreisverwaltung Herzogtum Lauenburg als

Sachbearbeitung (m/w/d) im Fachgebiet kaufmännisches und infrastrukturelles Management.

Dienstort Ratzeburg | Voll- oder Teilzeit | EG 8 TVöD/A8 SHBesG | unbefristet und befristet | zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Es handelt sich um zwei zu besetzende Stellen:

• 31 Stunden wöchentlich, unbefristet
• 35 Stunden wöchentlich, befristet als Mutterschutz- und Elternzeitvertretung

Eine befristete Stundenerhöhung um 4 Stunden bis zum 31. August 2026 ist möglich.

Ihre zukünftigen Aufgaben für die unbefristete Stelle (Kennziffer 120 SB):

• Bearbeitung von Mietangelegenheiten (Immobilien vermieten und anmieten,
• Betriebskostenabrechnungen prüfen und erstellen, Wohnungsabnahmen und -übergaben vornehmen
• Aufstellung der Kosten für die Haushaltsplanung im eigenen Aufgabengebiet
• Bearbeitung von Fördermittelvorgängen (u.a. Antragstellung, Fristenkontrolle; Verwendungsnachweise etc.) nach fachlicher Zuarbeit durch die Bearbeiter*innen der (Bau-)Vorhaben
• aufgabenbezogene Vergabeverfahren fachlich vorbereiten und Ausführung überwachen (Fremdreinigung, Sicherheitsdienste, Pflege Außenanlagen, Winterdienst)
• Betreiberverantwortung wahrnehmen und fortführend dokumentieren, bezogen auf die Verkehrssicherungspflicht
• Bewirtschaftungsvorgänge aller Kreisliegenschaften organisieren und abwickeln
• Koordination und Betreuung des Einsatzes von Sicherheits- und Servicediensten in den Kreisgebäuden

Ihre zukünftigen Aufgaben für die befristete Stelle (Kennziffer 120 TL):

• Bearbeitung von Mietangelegenheiten (Immobilien vermieten und anmieten, Betriebskostenabrechnungen prüfen und erstellen, Wohnungsabnahmen und -übergaben, Mietverträge erstellen, Kommunikation mit Eigentümern und Mietern)
• Bearbeitung von Steuer-, Abgaben und Beitragsangelegenheiten
• Angelegenheiten der gebäudebezogenen Versicherungen bearbeiten
• Koordination der internen Hausmeisterdienste in den Liegenschaften des Kreises
• Bewirtschaftungsvorgänge aller Kreisliegenschaften organisieren und abwickeln
• Betreiberverantwortung wahrnehmen und fortführend dokumentieren, bezogen auf die Verkehrssicherungspflicht
• Durchführung aufgabenbezogener Vergabeverfahren fachlich vorbereiten und Ausführung überwachen (Anschaffungen von Geräten, Baumkontrolle und Baumpflege)
• Aufstellung der Kosten für die Haushaltsplanung im eigenen Aufgabengebiet