Organisator*in/Verfahrensbetreuer*in/Projektmitarbeiter*in (m/w/d) im Fachdienst Finanzen, Organisation und Informationstechnik.

Beginn:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Ort:

Kreis Herzogtum Lauenburg

Befristung:
unbefristet
Entgeltgruppe:

EG 10 TVöD/A11 SHBesG

Stellenbeschreibung:

Ihr neuer Arbeitgeber befindet sich mitten im Naturpark Lauenburgische Seen zwischen Ostsee und Elbe und gleichzeitig in unmittelbarer Nähe zu den Hansestädten Lübeck und Hamburg.

Derzeit sind bei uns rund 900 Mitarbeiter*innen an zahlreichen Standorten im Kreis Herzogtum Lauenburg beschäftigt, die sich täglich für die Belange der fast 205.000 Einwohner*innen einsetzen.

Werden auch Sie ein Teil der Kreisverwaltung Herzogtum Lauenburg als

Organisator*in/Verfahrensbetreuer*in/Projektmitarbeiter*in (m/w/d) im Fachdienst Finanzen, Organisation und Informationstechnik.

Dienstort Ratzeburg | Voll- oder Teilzeit | EG 10 TVöD/A11 SHBesG | unbefristet | zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Der Einsatz erfolgt hauptsächlich im Bereich Digitalisierung und hier im Projekt Einführung der elektronischen Akte (VIS). 

Ihre zukünftigen Aufgaben:

  • Projektarbeit im Bereich eAkte/eGovernment/Digitalisierung
  • Initiierung, Prozessbegleitung und Controlling
  • Strukturierung von Prozessen und der Begleitung dieser
  • Konzeption und Durchführung von Schulungen, Workshops u.ä.
  • Nachbereitung/Evaluierung
  • ganzheitliche Betreuung des eingesetzten eAkte-Verfahrens
  • Mitwirkung an der strategischen Ausrichtung und Fortentwicklung der Kreisverwaltung
  • Mitwirkung bei Maßnahmen der Verwaltungsmodernisierung und –digitalisierung

Ihre Voraussetzungen:

Abschluss:
  • abgeschlossenes einschlägiges Studium in den Bereichen Verwaltung, Informatik, Betriebswirtschaft oder vergleichbar bzw. gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen (z.B. Verwaltungsfachangestellte/r mit Angestelltenlehrgang II)
weitere Voraussetzungen:

Aufgrund des Aufgabenschwerpunktes „Einführung der E-Akte“ sind Engagement, die Fähigkeit zum strukturierten Arbeiten und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit für die Arbeit förderlich. Verständnis für technische Zusammenhänge sowie mehrjährige Erfahrungen in der Gestaltung von Verwaltungsabläufen sind wünschenswert.

Sollten Sie bereits über erste Erfahrungen mit der Administration von Fachverfahren oder ähnlichen Programmen verfügen, würden wir uns über Ihre Bewerbung besonders freuen. 

Wir Bieten:

WORK-LIFE-BALANCE. 30 Tage Urlaub/Jahr sowie dienstfrei an Heiligabend und Silvester, Teilzeitmöglichkeit, Möglichkeit zum Home-Office, kostenlose Kindernotfallbetreuung

SICHERHEIT. Bezahlung nach Tarifvertrag, Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen

ENTWICKLUNG. Persönliche und fachliche Fortbildungsmöglichkeiten

MITBESTIMMUNG. Interessenvertretungen, Verfolgen gemeinsamer Ziele

KLIMASCHUTZBEWUSSTSEIN. E-Fahrzeuge für Dienstreisen, finanzieller Zuschuss zum Kauf eines Fahrrades, bezuschusstes Deutschlandticket

GESUNDHEIT. Betriebliches Gesundheitsmanagement, Sportgruppen, vergünstigte Mitgliedschaft im Fitnessstudio

Besonderheiten:

Es ist uns wichtig, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem alle Beschäftigten die gleiche Wertschätzung und Förderung erfahren. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauungen, Alter sowie sexueller Orientierung. Frauen werden bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung in allen unterrepräsentierten Bereichen vorrangig berücksichtigt.

Da die Kreisverwaltung bestrebt ist, den Anteil der schwerbehinderten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu erhöhen, würden wir uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung besonders freuen.

Die Stelle ist grundsätzlich auch mit Teilzeitbeschäftigten besetzbar. Falls Sie nicht ausschließlich in Vollzeit arbeiten möchten, teilen Sie uns bitte mit, welcher Arbeitszeitrahmen für Sie von Interesse wäre.

Gewünschte Bewerbungsform:

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 13. November 2024 statt.

Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit der Kennziffer 100 VIS vorzugsweise per E-Mail bis zum 18. Oktober 2024 an den

Kreis Herzogtum Lauenburg

- Der Landrat -

Fachdienst Personal und Zentraler Service

Barlachstraße 2

23909 Ratzeburg

bewerbung@kreis-rz.de

Bitte fügen Sie bei Bewerbungen per E-Mail Ihre Unterlagen in einer zusammenhängenden PDF-Datei an.

Nähere Informationen:

Interesse geweckt?

Dann steht Ihnen für fachliche Fragen Herr Paap unter der Telefonnummer 04541 888 246 oder Frau Köttgen unter der Telefonnummer 04541 888 212 und für personalrechtliche Fragen Frau Büsing unter der Telefonnummer 04541 888 205 gern zur Verfügung.

Weitere Informationen und Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite unter www.kreis-rz.de/stellenangebote.

zurück zur Übersicht