PMO Assistent:in Schwerpunkt Aufgaben und Projekt Management

Art:
Teilzeit
Bewerbungsfrist:
19.04.2025
Ort:

IT-Verbund Stormarn

Befristung:
befristet
Entgeltgruppe:

 EG 11 TVöD

Stellenbeschreibung:

Willkommen beim IT-Verbund Stormarn, dem Full-Service-IT-Dienstleister für den Kreis Stormarn, die Städte Reinbek, Bad Oldesloe, Bargteheide und Reinfeld sowie die Ämter Bargteheide-Land und Bad Oldesloe-Land. Wir sind eine noch junge und agile Organisation, die sich ständig weiterentwickelt und wächst.

Der ITV Stormarn betreut, steuert und initiiert für seine Träger und für den internen Betrieb unterschiedliche Projekte. Diese umfassen hauptsächlich die Bereitstellung der Dienstleistungen im Bereich Infrastruktur und Rechenzentrum.

Wir bieten eine befristete Beschäftigung in Teilzeit (19,5 Std.) für die Dauer einer Elternzeitvertretung bis Herbst 2026 mit Arbeitsort Reinfeld (Holstein) als PMO Assistent:in Schwerpunkt Aufgaben und Projekt Management

Ihre Aufgaben:

  • Durchführung der Trainings für Projektmanagementmethoden und Tools
  • Entlastung der technischen Projektleitung beim Aufbau und der Pflege von Projektplänen sowie Support im Projekt-Controlling hinsichtlich Aufwände, Kosten, Risiken und Qualität
  • Koordination und Planung von Projektkommunikation/Marketingmaßnahmen
  • Übernahme der Vertretung für die Projektleitung
  • Anwendungsbetreuung PMO-Toosl (SharePoint, WeKan, Microsoft Project): Projekte anlegen, Berechtigungen pflegen, spezielle Auswertungen sowie Daten-Import und -Export und Datenbereinigung durchführen
  • Applikationsbetreuung PMO-Tools: Systempflege, Templates anlegen und ändern, Erweiterung um No-Code- und Low-Code-Funktionen sowie Steuerung der Lieferanten
  • Schrittweiser Roll-out der ITV-Projektmanagementmethode bei den Trägern des ITV

Ihre Voraussetzungen:

Abschluss:
  • Zertifizierung als Projektmanager:in (PMP oder IPMA) oder vergleichbare berufliche Erfahrungen
Sprachkenntnisse:
Sprachniveau in Deutsch C2, Englisch B2–C1
weitere Voraussetzungen:
  • Mehrjährige Praxis in der Leitung komplexer Projekte
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Expert:in in der Anwendung von Office-Produkten
  • Sicherer Umgang mit Projektmanagementsystemen wie MS Projects, Teams, SharePoint, Trello, sowie mit Aufgaben- oder Ticketsystemen wie Jira, Teams, WeKan, ServiceNow, Cherwell
  • Erfahrung mit der Anwendung von No-Code- und Low-Code-Systemkonfigurationen

Darüber hinaus haben Sie idealerweise:

  • Berufserfahrung in Organisationen mit mittlerer oder hoher Komplexität wie KMU oder im Öffentlichen Dienst
  • Offene, kommunikative, engagierte und einsatzfreudige Persönlichkeit, die unsere Organisation aktiv mitgestaltet
  • Durchsetzungs-, Kooperations- und Konfliktfähigkeit
  • Großes Interesse an einem starken Teamzusammenhalt
Wir Bieten:
  • Vergütung nach EG 11 TVöD, darüber hinaus die im öffentlichen Dienst üblichen Zusatzleistungen
  • Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitmodell – Möglichkeit zum Freizeitausgleich
  • 30 Tage Urlaub und zusätzlich Heiligabend und Silvester frei
  • befristetes Arbeitsverhältnis für die Dauer einer Elternzeitvertretung bis Herbst 2026 mit Altersvorsorge
  • Familienunterstützung durch ergänzendes Betreuungsangebot
  • Zusätzliche Unterstützungsangebote für herausfordernde Lebenssituationen
  • Moderne und ergonomische Arbeitsplätze (auch für das Homeoffice)
  • Weiterbildungen (zum Teil mit Zertifikaten), Trainings und Workshops
  • Betriebssport- und Fitnessangebote
  • Kostenlose Parkplätze direkt vor dem Gebäude
  • Optimale Erreichbarkeit durch ÖPNV und Autobahnanbindung
  • Vergünstigungen durch Mitarbeitervorteile bei verschiedenen Händlern
Besonderheiten:

Dem IT-Verbund Stormarn ist eine vielfältige Personalzusammensetzung sehr wichtig. Wir freuen uns deshalb über Bewerbungen unabhängig von der ethnischen Herkunft sowie von Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Bewerber:innen werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt

Gewünschte Bewerbungsform:

Bitte senden Sie uns Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung bis zum 19.04.2025 (Eingangsdatum) unter Angabe der Kennziffer „ITV-252“ an die untenstehende Adresse oder per E-Mail an bewerbung@itv-stormarn.de. Denken Sie bitte insbesondere an Ihr Prüfungszeugnis, eine Kopie des Führerscheines und aktuelle Beurteilungen und/oder Arbeitszeugnisse. Bitte beachten Sie, dass wir den Eingang Ihrer Bewerbungsunterlagen nicht gesondert bestätigen.

IT-Verbund Stormarn AöR

c/o Kreis Stormarn

Fachdienst Personal

Mommsenstr. 13

23843 Bad Oldesloe

Nähere Informationen:

Für Ihre Fragen zum Aufgabengebiet oder zu den Anforderungen an die Stelle steht Ihnen Herr Werner Lehmpfuhl-Krieg, Tel.: 04531/160 3238, gerne zur Verfügung.

Ganz schön vielseitig:

www.itv-stormarn.de

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