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Steuerung Abrechnung

Art:
Voll- und Teilzeit
Bewerbungsfrist:
23.08.2024
Beginn:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt 
Ort:

Hansestadt Lübeck

Befristung:
unbefristet
Entgeltgruppe:

EG 9b TVöD bzw. Besoldungsgruppe A10 SHBesG

Stellenbeschreibung:

Wir suchen für unseren Bereich Personal zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Kolleg:in für die  

Steuerung der Gehaltsabrechnung (payroll) / Stellv. Teamleitung

Das Aufgabengebiet umfasst

  • Vorbereitung, Durchführung und Kontrolle der monatlichen Gesamtabrechnung für alle Beschäftigtengruppen der Stadt Lübeck, abschließende Klärung von Unstimmigkeiten in der Gesamtabrechnung
  • Prüfung der Eingaben in das Abrechnungssystem und Ableitung von Maßnahmen im Bedarfsfall
  • Vertretung der Teamleitung
  • Erstellen von Arbeitshinweisen zum monatlichen Abrechnungslauf
  • Durchführung von monatlichen, quartalsweisen und jährlichen Abschlussarbeiten für die Gehaltsabrechnung
  • Auskünfte und Serviceleistungen zur Abrechnung für Bereiche, Fachbereiche, Betriebe, Mitarbeitende und Führungskräfte
  • Auswertung von Rechtsänderungen sowie Klärung von Fragen im Bereich der Zusatzversorgung, Steuer und Sozialversicherung sowie die Koordinierung der sich daraus ergebenden Folgen für die monatliche Gehaltsabrechnung
  • Entscheidung von wichtigen oder schwierigen Einzelfällen und Bearbeitung

Ihre Voraussetzungen:

Abschluss:
  • ein Abschluss als Diplom-Verwaltungswirt:in bzw. Bachelor of Arts Public Administration bzw. die Laufbahnbefähigung der Fachrichtung Allgemeine Dienste, Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt

          oder 

  • eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r sowie eine erfolgreich absolvierte 2. Angestelltenprüfung

          oder 

  • ein abgeschlossenes Hochschulstudium in betriebswirtschaftlicher oder einer vergleichbaren Fachrichtung mit dem Schwerpunkt Personal

          oder 

  • ein abgeschlossenes Hochschulstudium einer sonstigen Fachrichtung gepaart mit nachgewiesenen Erfahrungen aus beruflicher Tätigkeit in der Gehaltsabrechnung
weitere Voraussetzungen:

Außerdem wünschen wir uns: 

  • möglichst praktische Berufserfahrung in den Tätigkeiten der Gehaltsabrechnung
  • Kenntnisse im Arbeitsrecht und idealerweise zum Dienst- und Tarifrecht des öffentlichen Dienstes
  • ein analytisches Denkvermögen¸Durchsetzungsfähigkeit und eine gute Urteilskraft
  • ein hohes Maß an Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit sowie die Kompetenz, Konflikte lösungsorientiert anzugehen
  • eine selbstständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, auch bei hohem Druck und enger Fristsetzung
  • ein kundenfreundliches Auftreten und die Fähigkeit, schriftliche und mündliche Auskünfte gut verständlich und sachlich zu erteilen
  • gute Kenntnisse im Umgang mit moderner EDV-Bürokommunikation (MS-Office)
Wir Bieten:
  • Karriere und Verantwortung: abwechslungsreiche Fachaufgabe mit hoher Selbständigkeit und Verantwortung, eine gute Einarbeitung, ein kollegiales Umfeld in einem engagierten Team
  • Sicherheit und Leistungen: tarifgebundenes unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit attraktiven Sozialleistungen (z.B. 30-Tage-Jahresurlaub, Sonderzahlungen, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge), Rabatte und Vergünstigungen über Corporate Benefits
  • Flexibilität und Work-Lübeck-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten und Telearbeit, vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Perspektive: Fortbildungsmöglichkeiten für den Aufgabenbereich, individuelle Weiterentwicklung und ein eigenes Fortbildungszentrum
  • Gesundheit und Vorsorge: Gesundheitstage, Betriebssports, aktive Pause
  • Nachhaltigkeit und Mobilität: monatlicher Zuschuss für das NAH.SH-Jobticket, Fahrradkauf, -miete oder -leasing,
  • Kultur und Küstennähe: arbeiten in und für eine lebenswerte und lebendige Stadt an der Ostsee sowie einen Arbeitsplatz im Herzen der Lübecker Altstadt

Die durchschnittliche regelmäßige Wochen­arbeitszeit beträgt 39 Stunden; die Aufgaben sind bewertet nach Entgeltgruppe EG 9b TVöD. Darüber hinaus wird Tarifbeschäftigten eine betriebliche Altersversorgung angeboten. 
Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen ist die Verleihung eines Amtes der Besoldungsgruppe A10 SHBesG möglich.

Teilzeitarbeitsmodelle sind ggf. nach Absprache möglich.

Besonderheiten:

Die Hansestadt Lübeck verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern auf der Grundlage des Frauenförderplans. Da die Hansestadt Lübeck eine Erhöhung des Frauenanteils anstrebt, werden qualifizierte Frauen ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Bei sonst gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber:innen bevorzugt berücksichtigt.

Die Hansestadt Lübeck ist bemüht, das ehrenamtliche Engagement ihrer Mitarbeiter:innen zu fördern. Erfahrungen und Fähigkeiten aus ehrenamtlicher Tätigkeit, die als Qualifikation anhand des Stellenanforderungsprofils von Bedeutung sind, werden bei der Stellen­besetzung berücksichtigt.

Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.

Gewünschte Bewerbungsform:

Die Vorstellungsgespräche sollen vsl. am 19.09.2024 und 20.09.2024 stattfinden.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 23. August 2024 über das Karriereportal der Hansestadt Lübeck (www.luebeck.de/jobs) unter der Kennziffer K 225 / 2024.

Von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail bitten wir abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens aus Gründen des Verwaltungsaufwandes und der damit verbundenen Kosten nicht zurückgesandt.

Nähere Informationen:

Als Ansprechpartner für fachbezogene Fragen steht Ihnen Herr Potthast, Telefon 0451 / 122 ‑ 1181, in personalwirtschaftlichen Angelegenheiten Herr Wulf, Telefon 0451 / 122 ‑ 1179, zur Verfügung.

www.luebeck.de/jobs

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