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IT-Projekt- und Prozessmanager:in
- Art:
- Voll- und Teilzeit
- Bewerbungsfrist:
- 25.08.2024
- Beginn:
- zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Befristung:
- unbefristet
- Entgeltgruppe:
EG12 TVöD
- Stellenbeschreibung:
Wir suchen für unseren Bereich Schule und Sport zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n
IT-Projekt- und Prozessmanager:in
Das Aufgabengebiet umfasst
- Planung, Organisation und Steuerung von Schul-IT- und Change-Projekten innerhalb des Bereiches Schule und Sport
- Bearbeitung des Second-Level Support der pädagogischen Schul-IT (SWL digital Helpdesk)
- Stellvertretung der Sachgebietsleitung Schul-IT
- Projektleitung von IT-Projekten in enger Zusammenarbeit mit den Schulen und der Stadtwerke Lübeck digital und/oder anderen Dienstleistern
- Definition sowie Abstimmung von Nutzeranforderungen und Projektzielen mit internen und externen Stakeholdern
- Unterstützung bei der fortlaufenden Umsetzung und Weiterentwicklung der Medienentwicklungsplanung, Erstellung von Projektaufträgen, Statusberichten, Projekt- und Kommunikationsplänen einschließlich der Verantwortung für deren Monitoring
- Analyse von vorhandenen Prozessen und Identifizierung geeigneter IT-Lösungen
- Prozesserhebung und -visualisierung angelehnt an ITIL in enger Abstimmung mit den weiteren IT-Organisationseinheiten
- Projektleitung für Netzwerkinfrastrukturprojekte
Ihre Voraussetzungen:
- Abschluss:
- ein abgeschlossenes Studium der Informatik (Bachelor/ Diplom/ Diplom-FH) und mindestens dreijährige praktische Erfahrung im Systemkoordinations-, Administrations- und Supportumfeld sowie praktische Erfahrung in konzeptioneller Projektarbeit
- oder ein inhaltlich vergleichbares Studium und mindestens dreijährige praktische Erfahrung im Systemkoordinations-, Administrations- und Supportumfeld sowie praktische Erfahrung in konzeptioneller Projektarbeit
- weitere Voraussetzungen:
- mind. 3 Jahre Berufserfahrung im Multi-Projektmanagement
- praktische Erfahrungen im Projektmanagement sowie Erfahrungen im Erstellen und Umsetzen von Konzepten in Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Interessengruppen
- möglichst Kenntnisse und Erfahrungen im Themenfeld Schul-IT oder im pädagogischen Umfeld
- die Fähigkeit, auf verschiedenen Ebenen der Verwaltung sowie mit externen Beteiligten agieren zu können; hierfür notwendig sind insbesondere Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit sowie Überzeugungskraft
- selbständiges, analytisches, ergebnisorientiertes und strukturiertes Arbeiten sowie vernetztes Denken und das Steuern von Prozessen
- kreative und innovative Arbeitsweise und Mobilität
- Planungskompetenz, Selbständiges Arbeiten, Kooperations- und Teamfähigkeit
- Wir Bieten:
- Karriere und Verantwortung: abwechslungsreiche Fachaufgabe mit hoher Selbständigkeit und Verantwortung, eine gute Einarbeitung, ein kollegiales Umfeld in einem engagierten Team
- Sicherheit und Leistungen: tarifgebundenes unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit attraktiven Sozialleistungen (z.B. 30-Tage-Jahresurlaub, Sonderzahlungen, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge), Rabatte und Vergünstigungen über Corporate Benefits
- Flexibilität und Work-Lübeck-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten und Telearbeit, vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Perspektive: Fortbildungsmöglichkeiten für den Aufgabenbereich, individuelle Weiterentwicklung und ein eigenes Fortbildungszentrum
- Gesundheit und Vorsorge: Gesundheitstage, Betriebssport, aktive Pause
- Nachhaltigkeit und Mobilität: monatlicher Zuschuss für das NAH.SH-Jobticket, Fahrradkauf, -miete oder -leasing
Die durchschnittliche regelmäßige Wochenarbeitszeit beträgt 39 Stunden; die Aufgaben sind bewertet nach Entgeltgruppe EG12 TVöD. Darüber hinaus wird Tarifbeschäftigten eine betriebliche Altersversorgung angeboten.
Teilzeitarbeitsmodelle sind ggf. nach Absprache möglich.
- Besonderheiten:
Die Hansestadt Lübeck verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern auf der Grundlage des Frauenförderplans. Da die Hansestadt Lübeck eine Erhöhung des Frauenanteils anstrebt, werden qualifizierte Frauen ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
Bei sonst gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber:innen bevorzugt berücksichtigt.
Die Hansestadt Lübeck ist bemüht, das ehrenamtliche Engagement ihrer Mitarbeiter:innen zu fördern. Erfahrungen und Fähigkeiten aus ehrenamtlicher Tätigkeit, die als Qualifikation anhand des Stellenanforderungsprofils von Bedeutung sind, werden bei der Stellenbesetzung berücksichtigt.
Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.
- Gewünschte Bewerbungsform:
Bitte bewerben Sie sich bis zum 25. August 2024 über das Karriereportal der Hansestadt Lübeck (www.luebeck.de/jobs) unter der Kennziffer K 235 / 2024.
Von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail bitten wir abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens aus Gründen des Verwaltungsaufwandes und der damit verbundenen Kosten nicht zurückgesandt.
- Nähere Informationen:
Als Ansprechpartner für fachbezogene Fragen steht Ihnen Herr Stahl , Telefon 0451 / 122 ‑ 4085, in personalwirtschaftlichen Angelegenheiten Frau Pristawik, Telefon 0451 / 122 ‑ 1177 zur Verfügung.