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Fachkraft Verwaltung für die Pflegekinderstelle

Art:
Voll- und Teilzeit
Bewerbungsfrist:
12.09.2024
Beginn:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Ort:

Hansestadt Lübeck

Befristung:
unbefristet
Entgeltgruppe:

EG9c TVöD bzw. Besoldungsgruppe A10 SHBesG 

Stellenbeschreibung:

Wir suchen für unseren Bereich Familienhilfe/ Jugendamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Fachkraft Verwaltung für die Pflegekinderstelle

Das Aufgabengebiet umfasst

  • administrative Managementaufgaben, dazu gehört u.a.
    • Falleingangsmanagement: Bearbeitung, Beratung und erste Klärungen, Kommunikation und Kooperationen mit anderen Abteilungen
    • Bewerber:innenmanagement: Bearbeitung von Anfragen, Rückmeldungen und Prozessübersicht
  • die Kooperation mit einer Vielzahl von Akteur:innen und Institutionen (u.a. freien Trägern der Jugendhilfe, Beratungsstellen, Familiengericht, Schulen, Kindertagestätten) und Kolleg:innen anderer städtischer Bereiche (u.a. Rechtsabteilung und Wirtschaftliche Jugendhilfe)
  • die professionelle, wegweisende Funktion im Hilfesystem der Jugendhilfe und angrenzender Leistungsfelder für Pflegeperson
  • prozessunterstützende Tätigkeiten (z.B. Statistiken, Fallübersichten, Berichtswesen, Schriftverkehr) im engen Austausch mit den Leistungskräften
  • die Erteilung von Pflegeerlaubnissen in enger Kooperation mit einer sozialpädagogischen Fachkraft
  • die Unterstützung in den Bereichen Akquise, Veranstaltungen, Fachtage, etc.
  • die Unterstützung der Weiterentwicklung der Pflegekinderhilfe in Lübeck
  • als Teil eines Teams von Fachkräften "Administration" in anderen Abteilungen des Jugendamtes

Ihre Voraussetzungen:

Abschluss:
  • der Abschluss als Dipl.-Verwaltungswirt:in (FH) oder B.A. Public Administration bzw. die Laufbahnbefähigung der Fachrichtung Allgemeine Dienste, Laufbahngruppe 2, Erstes Einstiegsamt
  • alternativ: der Abschluss der Zweiten Angestelltenprüfung (Verwaltungsfachwirt:in) oder einer vergleichbaren Qualifizierungsmaßnahme
  • alternativ: der Abschluss als Verwaltungsfachangestellte:r sowie Prüfungsbefreiung gem. Vorbemerkung der Entgeltordnung des TVöD VKA Nr. 7.5a
  • alternativ: ein abgeschlossenes FH / Bachelor-Studium in den Fachrichtungen Soziale Arbeit oder Sozialmanagement bzw. den Erwerb dieses Abschlusses im Herbst 2024, möglichst mit mehrjähriger Verwaltungserfahrung
weitere Voraussetzungen:
  • fundierte Kenntnisse in der Sozialgesetzgebung, vorzugsweise im SGB VIII, SGB IX, SGB XII
  • die Bereitschaft, Verwaltungsprozesse weiterzuentwickeln
  • Beratungs- und Gesprächsführungskompetenz, gutes Kooperationsverhalten
  • hohe Sozialkompetenz und Eigenverantwortung
  • sehr gute Kenntnisse der einschlägigen MS-Office-Produkte
Wir Bieten:
  • eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
  • die Teilnahme an der leistungsorientierten Bezahlung nach dem TVöD
  • ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis und die Leistungen des öffentlichen Dienstes (z. B. 30 Tage Jahresurlaub, Sonderzahlung)
  • regelmäßige Schulungs- und Fortbildungsmaßnahmen
  • sicherer und familienfreundlicher Arbeitsplatz mit flexibler Zeitgestaltung und Möglichkeiten des mobilen Arbeitens

Die durchschnittliche regelmäßige Wochen­arbeitszeit beträgt 39 Stunden; die Aufgaben sind bewertet nach Entgeltgruppe EG 9c TVöD. Darüber hinaus wird Tarifbeschäftigten eine betriebliche Altersversorgung angeboten.
Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen ist die Verleihung eines Amtes der Besoldungsgruppe A10 SHBesG möglich.

Teilzeit ist nach Absprache möglich, sofern insgesamt die volle Wochenarbeitszeit abgedeckt wird; es steht nur ein Arbeitsplatz zur Verfügung. Bitte geben Sie bei einem Teilzeitwunsch die Wunscharbeitszeit in Ihrer Bewerbung mit an.

Besonderheiten:

Die Hansestadt Lübeck verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern auf der Grundlage des Frauenförderplans.

Bei sonst gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber:innen bevorzugt berücksichtigt.

Die Hansestadt Lübeck ist bemüht, das ehrenamtliche Engagement ihrer Mitarbeiter:innen zu fördern. Erfahrungen und Fähigkeiten aus ehrenamtlicher Tätigkeit, die als Qualifikation anhand des Stellenanforderungsprofils von Bedeutung sind, werden bei der Stellen­besetzung berücksichtigt.

Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.

Gewünschte Bewerbungsform:

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 30. September 2024 statt.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 12. September 2024 über das Karriereportal der Hansestadt Lübeck (www.luebeck.de/jobs) unter der Kennziffer K 075 / 2024.

Von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail bitten wir abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens aus Gründen des Verwaltungsaufwandes und der damit verbundenen Kosten nicht zurückgesandt.

Nähere Informationen:

Als Ansprechpartner:in für fachbezogene Fragen steht Ihnen Frau Manske, Telefon 0451 / 122 ‑ 4556, in personalwirtschaftlichen Angelegenheiten Frau Neuser, Telefon 0451 / 122 ‑ 1910 zur Verfügung.

www.luebeck.de/jobs

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