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Systemkoordination (m/w/d) und Sachbearbeitung für die Entgeltabrechnung

Art:
Voll- und Teilzeit
Bewerbungsfrist:
15.09.2024
Beginn:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt 
Ort:

Flensburg

Befristung:
unbefristet 
Entgeltgruppe:

Besoldungsgruppe A 10 SHBesO bzw. Entgeltgruppe 9c TVöD

Stellenbeschreibung:

Bei der Stadt Flensburg ist im Fachbereich Zentrale Dienste in der Abteilung Personal im Sachgebiet Lohn- und Gehaltsbüro zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als

Systemkoordination (m/w/d)
und Sachbearbeitung für die Entgeltabrechnung

in Vollzeit in der Besoldungsgruppe A 10 SHBesO bzw. Entgeltgruppe 9c TVöD unbefristet zu besetzen. Die Eingruppierung wird anhand des individuellen Studien-/Ausbildungsabschlusses und der bisherigen beruflichen Tätigkeit vorgenommen und kann hiervon abweichen. Gegebenenfalls werden im Rahmen der tariflichen Möglichkeiten Zulagen gezahlt.

Eine Besetzung mit Teilzeitkräften ist möglich, sofern ein gemeinsames, den Anforderungen des Arbeitsplatzes entsprechendes Arbeitszeitmodell gefunden werden kann.

Das Team des Gehaltsbüros besteht derzeit aus 6 Bezügerechnerinnen, der Systemkoordination sowie der stellvertretenden Sachgebietsleitung/Grundsatzangelegenheiten und der Sachgebietsleitung. Das Gehaltsbüro arbeitet eng mit dem Sachgebiet Personalwirtschaft zusammen.

Wir bieten einen anspruchsvollen und interessanten Arbeitsplatz mit guten technischen und fachlichen Entwicklungsmöglichkeiten. Gemeinsam mit dem Team des Gehaltsbüros stellen Sie die wichtigen monatlichen Entgeltzahlungen sicher und sind gleichzeitig eine wichtige fachliche und zentrale technische Kontaktperson.

Ihre Aufgaben:

  • IT-Systemkoordination für das Personalabrechnungssystem (Sage HR)
  • laufende Pflege der internen Systemdaten
  • Aktualisierung des Systems und Beseitigung von Fehlern im laufenden Betrieb in enger Abstimmung mit der Abteilung Informationstechnik
  • Weiterentwicklung des Systems in Zusammenarbeit mit der Sachgebietsleitung und weiteren Beteiligten
  • Zentrale, entscheidungsbefugte Ansprechperson des Teams für technische/ inhaltliche Fragestellungen und deren Umsetzung im Abrechnungssystem
  • Bereitstellung von Daten für interne Zwecke wie z. B. Demografiemanagement, Personalentwicklungsmaßnahmen, internes Qualitätsmanagement
  • federführende Koordination und Durchführung der monatlichen Abrechnung
  • Klärung steuerrechtlicher und sozialversicherungsrechtlicher Fragen sowie Unterstützung bei der Aufstellung von Personalkostenbudgets

Ihre Voraussetzungen:

Abschluss:
  • abgeschlossenes Studium der Fachrichtungen Allgemeine Verwaltung/Public Administration, Soziale Sicherheit, Sozialversicherung oder einem vergleichbaren Studiengang (Bachelor/Diplom) oder
  • abgeschlossene 2. Angestelltenprüfung bzw. Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 2, 1 Einstiegsamt oder
  • abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium (Diplom/Bachelor) mit mehrjähriger Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung oder IT-Systemkoordination oder
  • abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) bzw. 1. Angestelltenprüfung bzw. Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt mit mehrjähriger Berufserfahrung in der IT-Systemkoordination
  • oder in der Lohn- und Gehaltsabrechnung oder
  • abgeschlossene Ausbildung mit einer Zusatzqualifikation im Bereich Lohn- und Gehalt (bspw. Personalfachkaufmann/-frau (m/w/d); Lohnbuchhalter/in (m/w/d), Fachassistenz (m/w/d) Lohn- und Gehalt) und mehrjähriger Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
weitere Voraussetzungen:
  • gutes technisches Verständnis und Interesse am Umgang mit anspruchsvoller Software
  • Bereitschaft und Neigung, sich intensiv über die reine Anwendung hinaus in die Systemkoordination einzuarbeiten
  • Sorgfalt, Genauigkeit und flexibles Denken auch in Stresssituationen
  • Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
  • gute Kommunikationsfähigkeit
  • Kundenorientierung sowie die nötige Diskretion im Umgang mit sensiblen Personaldaten
  • routinierte Excel-Kenntnisse
  • wünschenswert sind Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht, Tarif- und Besoldungsrecht, Haushalts- und Kassenwesen sowie Kenntnisse im Umgang mit einem Personalabrechnungssystem (vorzugsweise Sage HR)

Wir bieten in diesem Zusammenhang auch gezielte Fortbildungen an, um diese Kenntnisse zu erwerben und zu festigen.

Wir Bieten:
  • vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA) bzw. nach dem Schleswig-Holsteinischen Besoldungsgesetz
  • Übernahme der Entgeltstufe bei einem direkten Wechsel des Arbeitgebers aus dem öffentlichen Dienst
  • jährliche Sonderzahlungen
  • Betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes
  • Fort- und Weiterbildungsangebote sowie betriebliches Gesundheitsmanagement
  • NAH.SH-Jobticket oder Fahrradleasing
  • Arbeitsplatz mit direkter Innenstadtlage und guter Verkehrsanbindung
  • flexible und familienfreundliche Gleitzeitregelungen
Besonderheiten:

Der Stadt Flensburg ist es ein wichtiges Anliegen, sich interkulturell zu öffnen. Deshalb begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Gewünschte Bewerbungsform:

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 15.09.2024 unter Angabe des Kennworts K30 per E-Mail im PDF-Format an personalabteilung@flensburg.de. Wir bitten um Ihr Verständnis, dass wir keine Eingangsbestätigungen versenden.

Im Bewerbungsschreiben stellen Sie bitte umfassend dar, aus welchen Gründen Sie sich für die Stelle interessieren (Motivation) und schildern Sie prägnant Ihre Stärken und Kompetenzen. Dabei nehmen Sie bitte Bezug auf das o. g. Aufgaben- und Anforderungsprofil.

Die Personalauswahl ist ca. vier Wochen nach Ausschreibungsende in Form eines Vorstellungsgesprächs vorgesehen.

Stadt Flensburg - Der Oberbürgermeister
FB Zentrale Dienste/Personal, 24931 Flensburg
personalabteilung@flensburg.de

Nähere Informationen:

unter www.karriere.flensburg.de

Für weitere Auskünfte steht Ihnen der Leiter des Gehaltsbüros, Herr Thomas Bahnsen (Tel. 0461/85-2201), gerne zur Verfügung.

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