Sachbearbeitung (m/w/d) im Bildungs- und Sportbüro

Art:
Teilzeit
Bewerbungsfrist:
10.04.2025
Beginn:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Ort:

Flensburg

Befristung:
unbefristet
Entgeltgruppe:

9b TVöD

Stellenbeschreibung:

Bei der Stadt Flensburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Fachbereich Bildung, Sport, Kultur in der Abteilung Bildungs- und Sportbüro die Stelle als

Sachbearbeitung (m/w/d)

mit 27,5 Wochenstunden nach Besoldungsgruppe A 10 SHBesO / mit 26,5 Wochenstunden nach Entgeltgruppe 9b TVöD unbefristet zu besetzen.

Das Bildungs- und Sportbüro ist zuständig für die Schulverwaltungsangelegenheiten aller städtischen Schulen, Unterstützungstätigkeiten für die drei Regionalen Berufsbildungszentren, den Schulverband Friholtschule, für Sportangelegenheiten und für die Bildungsplanungen. Dem Bildungs- und Sportbüro und dem Schulverband Friholtschule sind insgesamt ca. 100 Mitarbeitende zugeordnet.

Die Abteilung befindet sich derzeit in einer Umorganisation, sodass sich die Aufgaben noch verändern können.

Ihre Aufgaben:

Haushaltsangelegenheiten:

  • Erstellung, Planung, Abwicklung, Controlling, Abschluss
  • Zuarbeit für Allgemeine Abteilung
  • Beratung der Mitarbeitenden der Abteilung Bildungs- und Sportbüro
  • Rechnungsstellung an Dritte

Digitalisierung:

  • Hard- und Softwareplanung in Abstimmung mit den allgemeinbildenden Schulen
  • Durchführung von komplexen IT-Vergaben, Planung, Abwicklung, Controlling der IT-Finanzmittel
  • Abstimmung mit Ministerium IQSH und anderen externen Stellen
  • Abstimmung mit Schul-IT

Ihre Voraussetzungen:

Abschluss:
  • abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung/ Public Administration (Bachelor/ Diplom) oder
  • abgeschlossener Aufstieg in die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt Fachrichtung Allgemeine Verwaltung oder
  • abgeschlossene 2. Angestelltenprüfung
  • abgeschlossene Berufsausbildung im öffentlichen Dienst als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) mit mehrjähriger Verwaltungserfahrung

Bei ausländischen Berufsabschlüssen ist die Beifügung der Gleichwertigkeitsbescheinigung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) erforderlich.

weitere Voraussetzungen:
  • Bereitschaft zu teamorientiertem Arbeiten
  • innovatives und lösungsorientiertes Vorgehen
  • Eigeninitiative und Fähigkeit zu selbstständigem Handeln
  • gute kommunikative Fähigkeiten
  • Durchsetzungsvermögen und sicheres Auftreten
  • Kommunikations- und Konfliktfähigkeit, verbunden mit ausgeprägter sozialer Kompetenz und Begeisterungsfähigkeit
  • Sicherheit im Umgang mit Office-Programmen
  • Bereitschaft zur Fortbildung
  • ausgeprägte Affinität zu Zahlen und ein analytisches Denkvermögen
  • präzise Arbeitsweise

Wünschenswert sind zudem Kenntnisse im Vergabewesen sowie Kenntnisse im Umgang mit H&H und Dokumentmanagementsystemen insbes. Enaio.

Wir Bieten:
  • vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA) bzw. nach dem Schleswig-Holsteinischen Besoldungsgesetz
  • Übernahme der Entgeltstufe bei einem direkten Wechsel des Arbeitgebers aus dem öffentlichen Dienst
  • jährliche Sonderzahlungen
  • Betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes
  • Fort- und Weiterbildungsangebote sowie betriebliches Gesundheitsmanagement
  • NAH.SH-Jobticket oder Fahrradleasing
  • Arbeitsplatz mit direkter Innenstadtlage und guter Verkehrsanbindung
  • flexible und familienfreundliche Gleitzeitregelungen
Besonderheiten:

Der Stadt Flensburg ist es ein wichtiges Anliegen, sich interkulturell zu öffnen. Deshalb begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Gewünschte Bewerbungsform:

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 10.04.2025 unter Angabe des Kennworts P06 per E-Mail im PDF-Format an personalabteilung@flensburg.de. Wir bitten um Ihr Verständnis, dass wir keine Eingangsbestätigungen versenden.

Im Bewerbungsschreiben stellen Sie bitte umfassend dar, aus welchen Gründen Sie sich für die Stelle interessieren (Motivation) und schildern Sie prägnant Ihre Stärken und Kompetenzen. Dabei nehmen Sie bitte Bezug auf das o.g. Aufgaben- und Anforderungsprofil.

Die Personalauswahl ist ca. vier Wochen nach Ausschreibungsende in Form eines Vorstellungsgesprächs vorgesehen.

Stadt Flensburg - Der Oberbürgermeister
Fachbereich Zentrale Dienste/Personal - 24931 Flensburg
personalabteilung@flensburg.de

Nähere Informationen:

unter www.karriere.flensburg.de

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Finja Neubauer (Tel. 0461/85-2562) gerne zur Verfügung.

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