Sachbearbeitung im Bereich Einwohner*innenbeteiligung (m/w/d)

Art:

Teilzeit

Bewerbungsfrist:

23.04.2023

Beginn:

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Ort:

Flensburg

Befristung:

zunächst befristet für 6 Monate

Entgeltgruppe:

9b TVöD

Stellenbeschreibung:

Bei der Stadt Flensburg ist im Fachbereich Zentrale Dienste zur Verstärkung im Team Engagement und Beteiligung zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als 

Sachbearbeitung im Bereich
Einwohner*innenbeteiligung (m/w/d)

mit 19,5 Wochenstunden nach Entgeltgruppe 9b TVöD zunächst befristet für 6 Monate zu besetzen. Eine längerfristige projektgebundene Beschäftigung wird angestrebt. 

Flensburg ist eine wachsende Stadt mit inzwischen fast 100.000 Einwohnerinnen und Einwohnern. Neben vielfältigen Studienangeboten an der Europa-Universität und der Hochschule Flensburg und einem umfassenden Bildungsangebot ist die attraktive Fördelage mit einem der schönsten Segelreviere Europas besonders bemerkenswert. Hier lässt es sich leben mit einer wunderschönen maritimen Altstadt, einem reichhaltigen und vielfältigen Kulturangebot, in dem die dänische Minderheit eine wichtige Rolle spielt, eingebettet in eine landschaftlich ausgesprochen reizvolle Umgebung mit hoher Lebens- und Freizeitqualität.

Einwohner*innenbeteiligung wird in Flensburg großgeschrieben. Mitgestaltende Beteiligung an kommunalen Planungsvorhaben und Entscheidungsprozessen soll dazu beitragen, Transparenz zu schaffen, das Vertrauen zwischen Einwohnerschaft, Politik und Verwaltung zu stärken, lokale Expertise zu nutzen und eine Kultur der Beteiligung zu festigen. Den formalen Rahmen dafür bilden die von der Flensburger Ratsversammlung beschlossen Richtlinien der Einwohner*innenbeteiligung und der Einbindung der Stadtteilforen in Entscheidungsprozesse.

Die Aufgabendurchführung liegt bei der städtischen Anlaufstelle für Einwohner*innenbeteiligung. Diese ist Beratungs- und Unterstützungsstelle rund um das Thema Beteiligung von der Initiierung, Vernetzung, Planung bis hin zur Unterstützung bei der Durchführung von Beteiligungsverfahren. 

Zur Anwendung kommen verschiedene Methoden und Instrumente der analogen und digitalen Beteiligung unter Berücksichtigung der Charakteristika des jeweiligen Vorhabens. Für Formen der digitalen Beteiligung wird die Plattform Consul in lokal angepasster Variante genutzt.

Mit Blick auf die stadtgesellschaftliche Dynamik der Einwohner*innenbeteiligung und des weiteren Ausbaus digitaler Beteiligungsformate ist die Verstärkung des Arbeitsbereiches vorgesehen.

Ihre Aufgaben:

• Mitwirkung bei der Konzipierung, Umsetzung, Moderation und Nachbereitung zielgruppenorientierter Einwohner*innen-Beteiligung im Präsenz- und Onlineformat (z.B. digitale Einwohner*innendialoge)
• Mitwirkung bei der Zusammenarbeit und Beratung verwaltungsinterner Organisationseinheiten sowie externer Akteur*innen
• Pflege der Vorhabenliste
• Administrative und redaktionelle Betreuung und Weiterentwicklung der Online-Beteiligungsplattform www.flensburg-mitmachen.de 
• Mitwirkung bei der Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen der Öffentlichkeitsarbeit z. B.: Erstellung von Flyern, Plakaten, Broschüren, Sachberichten, Informationsbriefen, Pressemitteilungen, Textbeiträge zu Publikationen sowie innovativer Maßnahmen moderner Kommunikation
• Mitwirkung bei der Entwicklung von Projekten und neuen Formaten unter Berücksichtigung möglicher Drittmittelfinanzierungen (Fördermittelakquise)
• Mitwirkung in Netzwerken
• Wahrnehmung der begleitenden Verwaltungsaufgaben