Sachbearbeitung für die Schulverwaltung(m/w/d)
- Art:
- Vollzeit
- Bewerbungsfrist:
- 24.11.2024
- Beginn:
- nächstmöglicher Zeitpunkt
- Ort:
Flensburg
- Befristung:
- bis zum 02.04.2025
- Entgeltgruppe:
EG 9b TVöD
- Stellenbeschreibung:
Bei der Stadt Flensburg ist im Fachbereich Bildung, Sport, Kultur in der Abteilung Bildungs- und Sportbüro zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer
Sachbearbeitung für die Schulverwaltung (m/w/d)
mit 39 Wochenstunden zunächst für die Dauer einer Mutterschutzfrist bis zum 02.04.2025 zu besetzen. Eine Verlängerung für die Dauer der Elternzeit ist vorgesehen.
Die Stelle ist nach EG 9b TVöD bewertet. Eine Entfristung wird angestrebt.
Eine Besetzung mit Teilzeitkräften ist möglich, sofern ein gemeinsames, den Anforderungen des Arbeitsplatzes entsprechendes Arbeitszeitmodell gefunden werden kann.
Das Bildungs- und Sportbüro ist zuständig für die Schulverwaltungsangelegenheiten aller städtischen Schulen, den Schulverband Friholtschule, für Sportangelegenheiten und für die Bildungsplanungen. Dem Bildungs- und Sportbüro und dem Schulverband Friholtschule sind insgesamt 80 Mitarbeiter/innen zugeordnet.
Ihre Aufgaben:
- Ansprechpartner/in für die Beschaffung von Mobiliar und spezieller Ausstattung für alle städtischen Schulen (außer für die Regionalen Berufsbildungszentren)
- Ansprechpartner/in für die Digitalisierung der städtischen Schulen, dazu gehört
- Hard- und Softwareplanung in Abstimmung mit den allgemeinbildenden Schulen insbesondere im Rahmen des Digitalpakts und den diversen Unterprogrammen
- Durchführung von komplexen IT Vergabe, Planung, Abwicklung
- Abstimmung mit dem Ministerium; IQSH, Data Port und externen Stellen
- Antragstellung und Abwicklung der Förderprogramme
- AG-Standardisierung: Abstimmung mit Schul-IT bzgl. der Standardisierung der IT-Infrastruktur
- Geschäftsführung „Steuerungsgruppe Digitalisierung Schulen
- Ansprechpartner/in für die Schulart Grundschule, dazu gehört
- Produkt- und Sachbearbeitung / Allg. Angelegenheiten
- Gebäude- und Grundstücksangelegenheiten / Begleitung von Bauunterhaltungs- und Investitionsmaßnahmen
- Personalangelegenheiten Schulsekretariat (Auswahl / Personalwirtschaft / Fortbildungen)
- Haushaltsangelegenheiten / Controlling Schulbudget
- Organisation von Schulleiterwahlausschüssen
Ihre Voraussetzungen:
- Abschluss:
- abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung/Public Administration (Bachelor/Diplom) oder
- abgeschlossene 2. Angestelltenprüfung oder
- abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre (Diplom/Bachelor) oder
- abgeschlossenes Studium der Rechtswissenschaften (Diplom/Bachelor) oder
- abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Business Management oder Internationales Management (Diplom/Bachelor)
Bei ausländischen Hochschulabschlüssen ist die Beifügung der Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) erforderlich.
- weitere Voraussetzungen:
- Bereitschaft zu teamorientiertem Arbeiten
- Innovatives und lösungsorientiertes Vorgehen
- Eigeninitiative und Fähigkeit zu selbstständigem Handeln
- Gute kommunikative Fähigkeiten
- Gutes Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen und sicheres Auftreten
- Kommunikations- und Konfliktfähigkeit, verbunden mit ausgeprägter sozialer Kompetenz und Begeisterungsfähigkeit
- Sicherheit im Umgang mit Office-Programmen
- Bereitschaft zur Fortbildung
Wünschenswert sind zudem Kenntnisse im Vergabewesen, in der Bearbeitung von Personalangelegenheiten sowie Kenntnisse im Umgang mit H&H und Dokumentmanagementsystemen insbes. Enaio.
- Wir Bieten:
- vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA)
- Übernahme der Entgeltstufe bei einem direkten Wechsel des Arbeitgebers aus dem öffentlichen Dienst
- jährliche Sonderzahlungen
- Betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes
- Fort- und Weiterbildungsangebote sowie betriebliches Gesundheitsmanagement
- Arbeitsplatz mit direkter Innenstadtlage und guter Verkehrsanbindung
- flexible und familienfreundliche Gleitzeitregelungen
- Besonderheiten:
Der Stadt Flensburg ist es ein wichtiges Anliegen, sich interkulturell zu öffnen. Deshalb begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
- Gewünschte Bewerbungsform:
Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 24.11.2024 unter Angabe des Kennworts M46 per E-Mail im PDF-Format an personalabteilung@flensburg.de. Wir bitten um Ihr Verständnis, dass wir keine Eingangsbestätigungen versenden.
Im Bewerbungsschreiben stellen Sie bitte umfassend dar, aus welchen Gründen Sie sich für die Stelle interessieren (Motivation) und schildern Sie prägnant Ihre Stärken und Kompetenzen. Dabei nehmen Sie bitte Bezug auf das o. g. Aufgaben- und Anforderungsprofil.
Die Personalauswahl ist ca. vier Wochen nach Ausschreibungsende in Form eines Vorstellungsgesprächs vorgesehen.
Stadt Flensburg - Der Oberbürgermeister
FB Zentrale Dienste/Personal, 24931 Flensburg
personalabteilung@flensburg.de- Nähere Informationen:
unter www.karriere.flensburg.de
Für weitere Auskünfte steht Ihnen die Abteilungsleiterin Finja Neubauer (Tel. 0461/85-2562) gerne zur Verfügung.