Personalsachbearbeitung (m/w/d) für Lehrkräfte im Schulamt

Art:

Teilzeit

Bewerbungsfrist:

13.04.2025

Beginn:

zum nächstmöglichsten Zeitpunkt

Ort:

Flensburg

Befristung:

zunächst für ein Jahr

Entgeltgruppe:

bis zur Entgeltgruppe 9c TVöD

Stellenbeschreibung:

Bei der Stadt Flensburg ist im Fachbereich Bildung, Sport, Kultur in der Abteilung Bildungs- und Sportbüro zum nächstmöglichsten Zeitpunkt eine Stelle als

Personalsachbearbeitung (m/w/d) für Lehrkräfte im Schulamt

in Teilzeit mit 36 Wochenstunden befristet im Rahmen einer Krankheitsvertretung zunächst für ein Jahr zu besetzen. Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 9c TVöD.

Das Schulamt ist zuständig für die Schulaufsicht der Flensburger Grundschulen, Gemeinschaftsschulen ohne Oberstufe und Förderzentren. Sie umfasst die Beratung der Schulen, insbesondere der Lehrkräfte, bei der Erfüllung ihrer Aufgaben, die Fachaufsicht über Erziehung und Unterricht an den Schulen sowie die Dienstaufsicht über die Schulen.

Ihre Aufgaben:

• Mitbeobachtung der Entwicklung der unteren Schulaufsichtsaufgaben und Mitarbeit bei der Auswertung der Umsetzung in Arbeitsabläufen der Dienststelle sowie Umsetzung in Richtlinien/Anweisungen/Arbeitshinweisen an den Schulen
• Beratung von Schulleitungen, Lehrkräften, Lehramtsanwärter/innen, Lehramtsstudenten und - Studentinnen, schulischen Assistenzkräften, Personalratsmitgliedern, Kreisfachberatungen
• Inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Dienstversammlungen für Lehrkräfte und Schulleitungen mit Ausnahme pädagogischer Inhalte
• Erledigung von Aufträgen nach besonderer Weisung der Schulrätin sowie des Ministeriums für Bildung, Wissenschaft und Kultur des Landes Schleswig-Holstein
• Zusammenarbeit mit dem Bildungs- und Sportbüro sowie den übrigen Bildungseinrichtungen in Flensburg
• Bearbeitung und Entscheidungsvorbereitung von Beschwerden über Lehrkräfte bzw. Schulen, Widersprüche gegen Verwaltungsakte (z.B. Versetzungsentscheidungen und Konferenzbeschlüsse), Dienstaufsichtsbeschwerden sowie Beratung der Schulleitungen und Lehrkräften in diesen Angelegenheiten
• Mitwirkung bei Disziplinarverfahren
• Erstellung der Lehrpersonalbedarfs- und Einsatzplanung
• Mitwirkung bei von der obersten Schulaufsicht wahrgenommenen Stellenbesetzung
• Bearbeitung der Stellenbesetzung durch Versetzung und Abordnung innerhalb des Schulamtsbezirks und Vorbereitung von kreisübergreifenden Versetzungen
• Einstellung von Angestellten mit befristeten Verträgen (Mutterschutz, Erziehungsurlaub, längere Krankheit, besonderer Unterrichtsbedarf, etc.) auf Basis von TV – L- vom Abschluss des Arbeitsvertrages bis zur Unterschriftsreife durch die Schulrätin
• Anforderung und Überwachung von Haushaltsmitteln des Landes für befristete TV – L Verträge
• Personalangelegenheiten der verbeamteten und angestellten Lehrkräfte (Lehrkräfte, Erzieher/innen, Fachlehrer/innen, Sozialpädagogen/-innen, Beschäftigungstherapeuten/-innen) bearbeiten
• Teilnahme an den Sitzungen des Bezirkspersonalrates Lehrer (wöchentlich) und Fertigung von Entscheidungsvorlagen für diese