Leitende/r Koordinator/in (m/w/d) für die Verwaltungsstelle Glücksburg

Art:

Vollzeit

Bewerbungsfrist:

13.04.2025

Beginn:

zum nächstmöglichen Zeitpunkt 

Ort:

Flensburg

Befristung:

unbefristet

Entgeltgruppe:

Besoldungsgruppe A 13 SHBesO/ Entgeltgruppe 12 TVöD

Stellenbeschreibung:

In der Verwaltungsstelle Glücksburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als 

Leitende Koordinatorin / Leitender Koordinator (m/w/d)

unbefristet in Vollzeit in der Besoldungsgruppe A 13 SHBesO/ Entgeltgruppe 12 TVöD zu besetzen. Eine Besetzung mit Teilzeitkräften ist möglich, sofern ein gemeinsames, den Anforderungen des Arbeitsplatzes entsprechendes Arbeitszeitmodell gefunden werden kann.

Die kreisangehörige Stadt Glücksburg mit rd. 6.000 Einwohnerinnen und Einwohnern ist reich an kulturellen und touristischen Highlights und liegt direkt an der Ostsee. Überregionale Veranstaltungen wie der „Ostseeman Triathlon“, Erlebnis- und Wellnessangebote, wie z.B. die Fördeland-Therme, oder die ausgesprochen reizvolle maritime Natur machen das Leben hier lebenswert und attraktiv.

Die gesetzliche Vertretung der Stadt Glücksburg obliegt der hauptamtlichen Bürgermeisterin, die auch für die Vorbereitung und Ausführung der Beschlüsse der Stadtvertretung verantwortlich ist. Ihre Verwaltung ist die Verwaltung der Stadt Flensburg. Seit 2008 besteht auf der Grundlage eines öffentlich-rechtlichen Vertrages eine Verwaltungsgemeinschaft zwischen der Stadt Flensburg und der Stadt Glücksburg. Die Verwaltungsaufgaben in Glücksburg werden seitdem durch die Verwaltung der Stadt Flensburg erfüllt; dabei spielen die Kolleginnen und Kollegen vor Ort bzw. in der Verwaltungsstelle Glücksburg die wichtigste Rolle.

Die fachlich-dienstlichen Beziehungen zwischen den Verwaltungsbereichen Glücksburg und Flensburg und die Kommunikationsstrukturen gilt es kontinuierlich aktiv und gut zu gestalten. Hierbei besteht ein großer Gestaltungsspielraum, bei dem die Belange der Mitarbeitenden im Mittelpunkt stehen. Die Kommunikation mit der Kommunalpolitik sowie die Leistungserbringung für die Glücksburger Einwohnerinnen und Einwohner müssen dabei ebenso im Blick gehalten werden.

Als Leitende Koordinatorin/ Leitender Koordinator (m/w/d) haben Sie somit maßgeb-lichen Anteil an der Ausgestaltung und Weiterentwicklung der Verwaltungsgemein-schaft mit ihren unterschiedlichen Facetten.

Welche Aufgaben erwarten Sie?
Sie leiten die Verwaltungsstelle Glücksburg mit direkter Dienst- und Fachaufsicht für alle Mitarbeitenden aus den verschiedenen Sachgebieten vor Ort. Sie tragen dabei mit Ihrem Team die Verantwortung für die Erfüllung der Leistungen aus dem öffentlich-rechtlichen Vertrag. Zugleich gestalten Sie mit kollegialer Unterstützung der Fachbereiche die vertragsgerechte Erledigung von Aufgaben durch die Mitarbeitenden der Stadtverwaltung Flensburg, die für die Verwaltungsstelle Glücksburg tätig sind. Dabei gestalten Sie maßgeblich wichtige Prozesse z.B. in der Digitalisierung und sind zugleich Motor und Steuerung für die Abläufe in der Verwaltungsgemeinschaft.

Aktuell wirken Sie gemeinsam mit allen Akteuren direkt auf den laufenden Strukturprozess ein. Als Leitung der Verwaltungsstelle sind Sie die zentrale Ansprechperson für die hauptamtliche Bürgermeisterin und die Kommunalpolitik. Sie sind ebenfalls im Rahmen der Grundsatz-Sachbearbeitung verantwortlich für die Umsetzung der Aufgaben, die vom Kreis Schleswig-Flensburg nach Weisung erfüllt werden müssen.

Auf den Punkt gebracht: Sie leisten einen entscheidenden Beitrag zur gesunden und erfolgreichen Arbeit in der Verwaltungsstelle und sorgen für ein konstruktives Zusammenwirken aller internen und externen Beteiligten in der Verwaltungsgemeinschaft.

Was bedeutet das in der Praxis?

eitung der Verwaltungsstelle Glücksburg

• Dienst- und Fachaufsicht für die in Glücksburg eingesetzten Kolleginnen und Kollegen
• Führung und Förderung des Teams mit aktuell 14 Kolleginnen und Kollegen vor Ort
• Förderung und Qualifizierung der Mitarbeitenden
• Budgetverantwortung

Verantwortliche Umsetzung der im Rahmen der Verwaltungsgemeinschaft vertraglich vereinbarten Leistungen inklusive

• Serviceorientierte und funktionale Erbringung von Dienstleistungen vor Ort
• Gewährleistung eines guten Informationsaustausches zwischen den Mitarbeitenden und den fachlich zuständigen Bereichen in Flensburg
• Auswertung und Evaluation von Arbeitsergebnissen im Kontext zu vereinbarten Dienstleistungen in Abstimmung mit allen Akteuren
• Controlling der VKE-Leistungen gemeinsam mit zuständigen Fachabteilungen
• Kommunikation zu allen Belangen der Verwaltungsgemeinschaft
• Zentrale Ansprechperson für die hauptamtliche Bürgermeisterin und die Kommunalpolitik sowie Geschäftsführung des Verwaltungsbeirates
• Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten, Initiierung und Begleitung von Projekten z.B. im Rahmen der Digitalisierung, in enger Abstimmung mit der Sachbearbeitung für zentrale Aufgaben
• Verantwortliche Ansprechperson für alle Angelegenheiten im Rahmen der „Kreisaufgaben zur Erfüllung nach Weisung“