Sachbearbeiterin/ Sachbearbeiter (m/w/d)

Art:
Teilzeit
Bewerbungsfrist:
07.02.2025
Beginn:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Befristung:
befristet bis Sommer 2026
Entgeltgruppe:

EG 7 TVöD

Stellenbeschreibung:

Bei der Stadt Eckernförde ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Hauptamt die Stelle

einer Sachbearbeiterin/eines Sachbearbeiters (m/w/d)
befristet bis Sommer 2026; Teilzeit 25,0 Stunden/Woche; EG 7 TVöD

neu zu besetzen. Eine weitergehende befristete Beschäftigung sowie eine Veränderung der Arbeitszeiten sind nicht ausgeschlossen.

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages öffentlicher Dienst - TVöD -. Das monatliche Bruttogehalt beträgt je nach einschlägiger Berufserfahrung in der EG 7 von 3.095,23 Euro bis 3.820,45 Euro brutto in den Stufen 1-6 in Vollzeit.

Aufgabengebiet:

  • Zahlungs- und Anweisungswesen
  • Mitwirkung bei der Vorbereitung von Angelegenheiten zu Ehe- und Altersjubiläen
  • Aktualisierung und Verteilung von Dienst- und Geschäftsanweisungen 
  • Herausgabe des Orts- und Dienstrechtes einschl. Amtsblatt
  • Mitwirkung in Schulangelegenheiten
  • Allgemeine Büroarbeiten
  • Mitarbeit bei Wahlen und Abstimmungen
  • Vertretung im Vorzimmer Bürgermeister/in und in der Telefonzentrale des Rathauses sowie in den Schulsekretariaten

Eine Veränderung des Aufgabengebietes und der Einstufung ist nicht ausgeschlossen.

Ihre Voraussetzungen:

Abschluss:
  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder in einem kaufmännischen Büroberuf mit einer regelmäßigen Ausbildungsdauer von 3 Jahren oder abgelegte Angestelltenprüfung I
Sprachkenntnisse:
Deutsch C1 Niveau
weitere Voraussetzungen:
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen
  • Kommunikations-, Organisations- und Kooperationsfähigkeit
  • Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit
  • Fähigkeit zum eigenverantwortlichen und selbständigen Arbeiten
  • Sicheres, verbindliches und freundliches Auftreten 
  • Berufspraktische Erfahrungen in einer Kommunalverwaltung und in der Textverarbeitung sind wünschenswert
Wir Bieten:
  • Leistungen des öffentlichen Dienstes (z.B. Teilnahme am Leistungsentgelt, eine zusätzliche Altersversorgung bei der VBL, Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge über Kommunalversicherer)
  • Möglichkeit zum Erwerb eines Jobtickets mit Arbeitgeberzuschuss und Zuschuss von NAH.SH
  • Möglichkeit zur Teilnahme an Flexarbeit (Homeoffice)
  • Möglichkeit zur Teilnahme an Firmenfitnessangeboten mit Arbeitgeberzuschuss
Besonderheiten:

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleichen Einstellungsvoraussetzungen im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.

Gewünschte Bewerbungsform:

Vorstellungsgespräche sind für die 09. Kalenderwoche 2025 vorgesehen.

Interessierte Bewerberinnen und Bewerber richten ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Prüfungs- und Arbeitszeugnisse) bis zum
07. Februar 2025 digital in einer PDF Gesamtdatei an nadine.mewes@stadt-eckernfoerde.de.

Es können nur vollständig eingereichte Bewerbungsunterlagen berücksichtigt werden.

Nähere Informationen:

www.eckernfoerde.de