Finanz- und Gremienmanagement im Sachbereich Bauverwaltung (m/w/d)

Art:
Teilzeit
Bewerbungsfrist:
20.04.2025
Beginn:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Ort:

Bad Oldesloe

Befristung:
unbefristet
Entgeltgruppe:

EG 9 a TVöD bzw. Besoldungsgruppe A9

Stellenbeschreibung:

Die Stadt Bad Oldesloe sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das

Finanz- und Gremienmanagement im Sachbereich Bauverwaltung (m/w/d)

(Entgeltgruppe 9a, Kennziffer IV.10.3)

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle, die auch mit zwei Teilzeitkräften (je 50%) besetzt werden kann. Die Stelle kann auch mit einer Beamtin bzw. einem Beamten besetzt werden.

Das vielfältige Liegenschaftsmanagement, die Bewirtschaftung aller Gebäude sowie die Stadtentwicklung und Klimaschutz der Stadt benötigen ein solides Finanzmanagement. Sie unterstützen mit Ihrem fachlichem Know-how den Fachbereich Bauen und Umwelt dabei, die Finanzmittel zu planen, das Budget zu bewirtschaften, zu überwachen und beim erfolgreichen Jahresabschluss der Stadt zu unterstützen. Im Rahmen der Entscheidungsprozesse sind Sie für die Vor- und Nachbereitung des Wirtschafts- und Planungsausschusses zuständig. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise mögen und zahlenaffin sind, passen Sie perfekt in das engagierte Team.

Wir freuen uns, wenn Sie Ihre Erfahrungen und Ideen zukünftig bei der Stadt Bad Oldesloe einbringen möchten!

Ihre Aufgaben:

  • Finanzmanagement inkl. Finanzcontrolling für Teilbereiche (IV.10, IV.20) des Fachbereiches Bauen und Umwelt, u.a.
    • Haushaltsplanung in enger Zusammenarbeit mit den Sachbereichen und Sachbereichsleitung
    • Überwachung der Produktsachkonten
    • Beantragung von über- u. außerplanmäßigen Haushaltsmitteln 
    • Überwachung der Bewirtschaftung von Haushaltsmitteln
    • Buchungswesen
  • Geschäftsführung für den Wirtschafts- und Planungsausschuss, u.a. 
    • Vorbereitung der Tagesordnung und Einladung
    • Erstellen von Kurzberichten und Pressenotizen
    • Protokollführung und Anfertigen der Niederschrift
    • Führung der Beschlusskontrolle
  • Ordnungsmaßnahmen nach § 33 Straßen- und Wegegesetz
  • Zentrale Verwaltungstätigkeiten, u.a.
    • Leitung von Submissionsverhandlungen, Widmungen, Umstufung und Einziehung von Straßen, Straßenbenennungen, …

Ihre Voraussetzungen:

Abschluss:
  • eine Ausbildung zur/m Verwaltungsfachangestellten oder 
  • I. Angestelltenprüfung oder
  • die Laufbahnprüfung für die Fachrichtung allg. Dienste, 1. Laufbahngruppe, 2. Einstiegsamt (ehemals Laufbahnbefähigung für den mittleren allgemeinen Verwaltungsdienst) oder 
  • eine bürokaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in der öffentlichen Kommunalverwaltung und die Verpflichtung, den I. Angestelltenlehrgang zu besuchen mit erfolgreicher anschließender Abschlussprüfung (über die Verwaltungsakademie Bordesholm – nähere Infos hierzu unter www.vab-sh.de) oder 
  • eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten/ Sozialversicherungsfachangestellten/ Steuerfachangestellten oder Justizfachangestellten mit Erfahrung in der öffentlichen Kommunalverwaltung und die Verpflichtung, den I. Angestelltenlehrgang zu besuchen mit erfolgreicher anschließender Abschlussprüfung (über die Verwaltungsakademie Bordesholm – nähere Infos hierzu unter www.vab-sh.de)
weitere Voraussetzungen:
  • Mehrjährige Berufserfahrung 
  • Bereitschaft zum Sitzungsdienst am Abend
  • Sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in der deutschen Sprache (Niveau C1 GeR)
  • Sorgfältige, zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise sowie Eigeninitiative
  • Umfassende Kenntnisse in der Anwendung der gängigen Bürosoftware, Powerpoint, CIP Kommunal-Doppik, GIS
  • Kritik- und Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit
  • Soziale Kompetenz, Flexibilität und Loyalität
  • Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Wirtschaftliches Verständnis

Von Vorteil wären:

  • Erfahrungen in der Protokollführung
  • PKW- Führerschein 
Wir Bieten:
  • eine unbefristete Anstellung in Voll- oder Teilzeit
  • eine Vergütung nach EG 9 a TVöD bzw. Besoldungsgruppe A9
  • flexible Arbeitszeiten 
  • einen krisensicheren Arbeitsplatz
  • 30 Tage Urlaub
  • Heiligabend und Silvester dienstfrei
  • eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)
  • gute Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten 
  • Möglichkeit des mobilen Arbeitens, nach Absprache 
  • einen technisch modern ausgestatteten und ergonomischen Arbeitsplatz
  • gemeinsame Veranstaltungen und Betriebsausflüge
  • einen Willkommensordner, in dem alle wichtigen Informationen zu Ihrer Einstellung und Ihrem Arbeitsverhältnis zusammengefasst sind, um Ihren Einstieg so einfach wie nur möglich zu gestalten
Besonderheiten:

Die Stadt Bad Oldesloe möchte, dass sich die Menschen in unserer Stadt gleichermaßen respektiert und vertreten fühlen. Die Vielfalt unserer Gesellschaft sollte sich daher auch in unserer Stadtverwaltung widerspiegeln. Die Stadt Bad Oldesloe hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Bewerbungen von Frauen sind daher besonders erwünscht. Berufsunterbrechungen aufgrund familiärer Tätigkeiten werden grundsätzlich nicht nachteilig berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen erhalten selbstverständlich ebenfalls eine faire Chance und werden gemäß dem Sozialgesetzbuch IX bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung berücksichtigt. Auch freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Gewünschte Bewerbungsform:

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Diese richten Sie bitte mit tabellarischem Lebenslauf und aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe der genannten Kennziffer als zusammengefasste PDF-Datei bis zum 20.04.2025 an

bewerbung@badoldesloe.de

oder an:

Stadt Bad Oldesloe

Personal 

Markt 5

23843 Bad Oldesloe

Bitte beachten Sie, dass der Eingang Ihrer Bewerbungsunterlagen nicht gesondert bestätigt wird.

Wie geht es weiter?

Nach Ablauf der Bewerbungsfrist werden wir die eingegangenen Bewerbungen auswerten und dann unaufgefordert wieder auf Sie zukommen. Die Bewerbungsgespräche, zu denen Sie ggf. gesondert eingeladen werden, werden voraussichtlich am 28.04.2025 stattfinden.

Nähere Informationen:

Für fachliche Fragen steht Ihnen die Sachbereichsleiterin Frau Thomitzek unter der Telefonnummer 04531/504-419 gerne zur Verfügung.

Bitte beachten Sie auch die Informationen zu unseren Leistungen, Personalentwicklung, Karriere, Datenschutz sowie dem Bewerbungsverfahren auf unserer Internetseite www.badoldesloe.de/karriere.

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