Verwaltungskraft (w/m/d) im Fachdienst III/3 Ordnungsverwaltung, Bürgerdienste
- Art:
- Voll- und Teilzeit
- Bewerbungsfrist:
- 05.01.2025
- Beginn:
- zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Befristung:
- unbefristet
- Entgeltgruppe:
bis Entgeltgruppe 6 TVöD
- Stellenbeschreibung:
Das Amt Nortorfer Land, eine moderne dienstleistungsorientierte Kommunalverwaltung für ca. 19.250 Einwohner/innen, beabsichtigt zur Verstärkung des bestehenden Teams nach interner Umsetzung der bisherigen Stelleninhaberin zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine Verwaltungskraft (w/m/d)
im Fachdienst III/3 Ordnungsverwaltung, Bürgerdienste
(Kennziffer 01-2024-20)im Team des Einwohnermeldeamtes einzustellen. Geboten wird eine unbefristete sozialversicherungspflichtige Beschäftigung in Voll- oder Teilzeit bei einer tariflich geregelten Vergütung (bis Entgeltgruppe 6 TVöD) und flexibler Arbeitszeit.
Es handelt sich um eine Stelle in Vollzeit, die im Beamten- oder Tarifbeschäftigtenverhältnis besetzt wird. Die Besetzung mit zwei Teilzeitkräften ist möglich, sofern ein gemeinsames, den Anforderungen des Arbeitsplatzes entsprechendes Arbeitszeitmodell gefunden wird. Der Wunsch nach Teilzeitbeschäftigung ist in der Bewerbung anzugeben.
Als öffentlicher Dienstleister steht das Amt Nortorfer Land als kompetenter und bürgerfreundlicher Ansprechpartner zur Verfügung und betreut die Stadt Nortorf sowie die 16 umliegenden Gemeinden und einen Schulverband.
Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
- Selbständige Erledigung aller im Einwohnermeldeamt anfallenden Arbeiten
- Bearbeitung von Ausweis- und Passangelegenheiten
- Bearbeitung von An-, Um- und Abmeldungen
- Beantragung von Führungszeugnissen und Auskünften aus dem Gewerbezentralregister
- Ausstellung von Meldebescheinigungen
- Führung des Melderegisters und Erteilung von Melderegisterauskünften
- Fachliche Mitwirkung an Statistiken, Auswertungen u.ä. mittels des eingesetzten EDV-Fachverfahrens
Änderungen bzw. Ergänzungen des Aufgabengebietes sind möglich.
Ihre Voraussetzungen:
- Abschluss:
- Eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) oder
- beamtenrechtliche Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt, in der Fachrichtung Allgemeine Dienste oder
- eine mind. dreijährige abgeschlossene verwaltungsähnliche Ausbildung (z.B. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r, Justizfachangestellte*r, Sozialversicherungsfachangestellte*r) oder
- eine mind. dreijährige abgeschlossene Ausbildung mit einer Berufserfahrung in einem Büroberuf von mindesten drei Jahren
- weitere Voraussetzungen:
- Fachliche und methodische Kompetenz: Sichere Rechtsanwendung, gute Kenntnisse in MS-Office, Kenntnisse im Einwohnermeldeamtsprogramm OK.EWO sind wünschenswert sowie Organisationsgeschick
- Soziale Kompetenz: Insbesondere Informations- und Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick sowie Team- und Motivationsfähigkeit
- Persönliche Eigenschaften: Engagement, starke Kunden- und Dienstleistungsorientierung, sicheres und freundliches Auftreten, gewandte Ausdrucksweise schriftlich wie mündlich, selbständiges und strukturiertes Arbeiten sowie Entscheidungsfreude, Belastbarkeit und Flexibilität auch im Hinblick auf Termine in den Abendstunden (Sitzungsdienst)
- Wir Bieten:
- Eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe
- Eine unbefristete sozialversicherungspflichtige Beschäftigung mit tariflich geregelter Vergütung
- Ein freundliches und motiviertes Team
- Flexible Arbeitszeit und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Wir begleiten Sie mit einer strukturierten Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet
- Sie möchten sich weiterbilden und ein gutes Betriebsklima ist Ihnen wichtig? Der Besuch von externen Seminaren und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert Ihre berufliche Entwicklung. Betriebsausflüge sowie interne Veranstaltungen begleiten und unterstützen das soziale Miteinander
- Einen Jahresurlaub in Höhe von 30 Tagen
- Tarifbeschäftigte erhalten eine Jahressonderzahlung, Leistungsorientierte Bezahlung sowie eine zusätzliche Altersvorsorge bei der VBL
- Einen monatlichen Zuschuss von 30,00 € am NAH.SH-Jobticket
- Im Rahmen der Entgeltumwandlung ist das Bikeleasing möglich
- Besonderheiten:
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Das Amt Nortorfer Land unterstützt aktiv die Gleichstellung von allen Geschlechtern.
- Gewünschte Bewerbungsform:
Wenn Sie diese interessante, vielseitige Tätigkeit anspricht, dann richten Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen - mit einer Angabe der möglichen wöchentlichen Arbeitszeit - bitte bis zum 05.01.2025 unter Angabe der Kennziffer 01-2024-20 an das
Amt Nortorfer Land
Der Amtsdirektor
Fachdienst I/3 -Personalwesen-
Niedernstraße 6
24589 Nortorfgern auch per Mail, im PDF-Format, an bewerbung@amt-nortorfer-land.de.
Die Vorstellungsgespräche sind am 21. Januar 2025 vorgesehen, sodass eine Einladung kurzfristig telefonisch oder per E-Mail erfolgen würde.
Bitte senden Sie uns nur Kopien ohne Bewerbungsmappe zu, da keine Rücksendung erfolgt. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden alle Unterlagen vernichtet.Es wird darauf hingewiesen, dass keine Eingangsbestätigungen versandt werden.
- Nähere Informationen:
Für grundsätzliche Fragen zum Arbeitsverhältnis und Auswahlverfahren steht Ihnen Herr Kahlert unter der Rufnummer 0 43 92 / 401-210 gern zur Verfügung. Bei Fragen zum Aufgabengebiet können Sie unter der Rufnummer 0 43 92 / 401-117 mit Herrn Manthey Kontakt aufnehmen.