Schulsekretärin/Schulsekretärs (w/m/d)

Art:
Teilzeit
Bewerbungsfrist:
30.04.2025
Beginn:
zum nächstmöglichen Zeitpunk
Ort:

Amt Eiderkanal 

Befristung:
unbefristet
Entgeltgruppe:

bis zur Entgeltgruppe 6 TVöD

Stellenbeschreibung:

Beim Schulverband im Amt Eiderkanal ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer/eines

Schulsekretärin/Schulsekretärs (w/m/d)

für die Aukamp Schule in Osterrönfeld zu besetzen. Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitbeschäftigung mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 6 TVöD.

Ihre Aufgaben:

  • alle im Schulsekretariat anfallenden Sekretariats-, Organisations- und Verwaltungsaufgaben unter Einsatz von moderner EDV
  • Führung von digitalen und analogen Schülerakten
  • Unterstützung der Schulleitung und der Koordinatoren
  • Kommunikation mit Behörden, Ämtern, Lehrkräften, Schülern, Eltern und Kooperationspartner
  • Koordinierung der finanziellen Mittel der Schule in enger Zusammenarbeit mit dem Schulträger
  • Erste-Hilfe-Leistung bei Schülerunfällen

Ihre Voraussetzungen:

Abschluss:
  • erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder eine abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltungsbezogenen Beruf oder eine vergleichbare Qualifikation
weitere Voraussetzungen:
  • gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sowie organisatorisches Geschick
  • Erfahrung und sicherer Umgang mit modernen Informationstechniken, insbesondere mit MS-Office-Standardprodukten
  • Bereitschaft zur Teilnahme an fachlichen und persönlichen Weiterbildungen (z. B. Schulverwaltungsprogramm, Ausbildung zum/zur Ersthelfer/in)
  • gute Zusammenarbeit sowie ein freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Schüler*innen, Eltern/Personensorgeberechtigten, Schulleitungen, Lehrkräften und Kooperationspartnern
  • Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
  • Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Engagement, Entscheidungsfähigkeit und eigenverantwortliches Arbeiten
  • eine zügige Einarbeitung in das Schulverwaltungsprogramm und die Kommunikationsplattform
Besonderheiten:

Bewerbungen schwerbehinderter Personen und diesen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Gewünschte Bewerbungsform:

Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis zum 30.04.2025 an personal@amt-eiderkanal.de. (Bitte beachten Sie, dass Kosten im Zusammenhang mit der Bewerbung nicht erstattet werden können.)

Mit der Übersendung der Bewerbungsunterlagen stimmen Sie der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit diesem Personalauswahlverfahren zu

Nähere Informationen:

www.amt-eiderkanal.de

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